Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DMK E-BUSINESS GmbH; Chemnitz; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Kita-Zuschuss

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildung/Qualifizierung

Innovationstage

Langjährige Mitarbeit

Job summary

DMK E-BUSINESS GmbH in Chemnitz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) zur unbefristeten Anstellung. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, übernehmen vorgeordnete Buchhaltungsaufgaben, Mahnwesen und HR-Prozesse und sichern vertrauliche Personal- und Gehaltsdaten.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Personalabteilung und Buchhaltung, koordinieren Reisen, Bestellungen und Event-Planung, betreuen Gäste und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Personal-, Gehalts- und Unternehmensdaten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise DATEV und Personio
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes Auftreten und Hands-on-Mentalität

Responsibilities

• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungseingang, Rechnungsprüfung
• Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen HR-Prozessen
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für monatliche Entgeltabrechnung
• Koordination des Bestellwesens und Posteingang/-ausgang
• Organisation von Dienstreisen und Verwaltung von JobTicket
• Planung und Durchführung von Team- und Firmenevents
• Professionelle Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Besuchern

Skills

kaufmännische Ausbildung

Zahlenaffinität

Diskretion

Organisationstalent

Teamwork

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Personio

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Chemnitz | Unbefristet | Berufseinstieg | Teilzeit | 24000,00–30000,00 EUR pro Jahr (Fixgehalt)

DMK E-BUSINESS konzipiert, entwickelt und betreut individuelle Web-Projekte für Geschäftskunden und die öffentliche Verwaltung – agil, nutzerzentriert und mit hoher Technologiekompetenz. Unsere erfahrenen, interdisziplinären Teams aus Frontend & Backend Developern, UI/UX Designern, Project Managern und System Administratoren realisieren komplexe Webportale, hochwertige Corporate Websites und individuelle Web-Applikationen – u. a. auf Basis von TYPO3, Symfony oder WordPress. Weitere Informationen findest Du unter www.dmk-ebusiness.com.

Wir arbeiten mit quelloffenen Technologien, agilen Met und in einem partnerschaftlichen Miteinander – für Digitalisierungsprojekte, die passgenau auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.

Die DMK E-BUSINESS GmbH ist ein Teil der Power People Group, welche fünf starke Marken unter einem Dach vereint – Personalwerk, Grapevine, Kraft von Wantoch, DMK E-BUSINESS und jobsintown.de.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Standort Chemnitz ab sofort eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 30 Wochenstunden, die mit kaufmännischem Geschick, Organisationstalent und einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis und hast Freude daran, wichtige Unternehmensbereiche aktiv zu unterstützen?

In dieser verantwortungsvollen Position agierst du als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Personalabteilung und Buchhaltung und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Mit deinem Blick für Zusammenhänge, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Prioritäten unterstützt du sowohl operative als auch administrative Prozesse.

Deine Aufgaben

• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungseingang, Rechnungsprüfung
• Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung und vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personal-, Gehalts- und Unternehmensdaten
• Bearbeitung des digitalen und physischen Postein- und -ausgangs sowie Koordination des Bestellwesens
• Organisation von Dienstreisen und Verwaltung von JobTicket
• Planung und Durchführung von Team- und Firmenevents sowie Koordination externer Dienstleister und Freelancer
• Professionelle Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Besuchern als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen

Was du ins Team bringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine hohe Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Personal-, Gehalts- und Unternehmensdaten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit DATEV und Personio
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes Auftreten, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Dir

• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf: mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Vielfältige Angebote zu Deiner individuellen fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Innovationstage zur Weiterbildung in individuellen Workshop Sessions zu den unterschiedlichsten Themen
• Kita-Zuschuss für die Betreuung Deiner Kinder
• Zukunftsorientierte Zusammenarbeit: wir wertschätzen langjährige Mitarbeitende mit zusätzlichen Benefits

Wir sind Teil der Power People Group einer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Karben bei Frankfurt/M., die für 360° HR-Marketing und Recruiting steht und fünf starke Marken vereint: Personalwerk, die Spezialagentur für Stellenanzeigen, die Employer-Branding-Agentur GRAPEVINE, die Personalberatung Kraft von Wantoch, das Softwarehouse DMK E-Business und unsere hauseigene Jobbörse jobsintown.de. Dazu kommt unsere Holding und interne Service-Gesellschaft, die Kraft-Werke GmbH. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Personalmarketings: kreativ, datenbasiert und digital.