Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Uplegger Food Company GmbH; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Vergütungspaket

Familiäres Arbeitsumfeld

Firmenfitness

Private Zusatzkrankenversicherung

Spannende Aufgaben

Hohe Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Uplegger Food Company GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie organisieren eigenständig Termine, Meetings und Reisen, bereiten Sitzungen vor und erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Reports.

Sie übernehmen kaufmännisch-administrative Aufgaben, arbeiten eigenverantwortlich an Projekten mit und unterstützen den Unternehmer auch bei persönlichen Belangen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich oder vorteilhaft.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke.
• Freude an der Arbeit mit vielfältigen Themen und proaktivem Support.
• Motivation, Geschäftsführung aktiv und zuverlässig zu unterstützen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung von Reports und Präsentationsunterlagen.
• Kaufmännisch-administrative Aufgaben.
• Übernahme von Projekten in verschiedenen Unternehmensbereichen mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
• Unterstützung auch in privaten/persönlichen Angelegenheiten des Unternehmers.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Profi-Organisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfreudig

Diskretion

Verhandlungssicheres Deutsch

Englischkenntnisse

Microsoft 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit einem Faible für Food-Trends? Bei uns bringst du beides zusammen. Seit 1884 sorgen wir als Familienunternehmen in fünfter Generation für Abwechslung in den Kühl- und Tiefkühlregalen des Handels – mit rund 20 internationalen Marken aus Molkereiprodukten, Käse, Desserts, Convenience und pflanzenbasierter Ernährung.

Was als Käsegroßhandlung begann, ist heute ein Familienbetrieb, der weiß, was als Nächstes im Kühlregal steht – und der genau deshalb Menschen sucht, die gerne mitgestalten statt nur zu verwalten. Kurze Entscheidungswege, viel Vertrauen und ein Team, das Sortimente aktiv mitdenkt: Das ist bei uns keine Floskel, sondern Alltag.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Reports und Präsentationsunterlagen
• Kaufmännisch-administrative Aufgaben
• Übernahme von Projekten in verschiedenen Unternehmensbereichen mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Unterstützung auch in privaten/persönlichen Angelegenheiten des Unternehmers

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise; hohes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
• Teamfähig, flexibel und kommunikationsfreudig
• Freude an der Arbeit mit vielfältigen Themen
• Motivation, die Geschäftsführung aktiv und zuverlässig zu unterstützen
• Deutsch verhandlungssicher, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Benefits

• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Klare Strukturen, schnelle Entscheidungen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit Wertschätzung und Zuverlässigkeit
• Attraktives Vergütungspaket
• Optional private Zusatzkrankenversicherung
• Firmenfitness

Wenn dich diese Aufgabe reizt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!