Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Uplegger Food Company; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Aufgaben

Eigenverantwortung

Attraktives Vergütungspaket

Private Zusatzkrankenversicherung

Job summary

Uplegger Food Company in Bremen sucht Organisationstalent zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, bereitet Sitzungen vor und erstellst Reports in einem familiären Umfeld mit flachen Strukturen.

Du bringst kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit, bist teamfähig, diskret und kommunikationsstark in Deutsch und Englisch. Sehr sichere MS 365 Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännisch-administrative Aufgaben
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englische Grundkenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Reports und Präsentationsunterlagen
• Übernahme von Projekten in verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Unterstützung auch in privaten/persönlichen Angelegenheiten des Unternehmers

Skills

Organisationskraft

Teamfähigkeit

Kommunikationsfreude

Diskretion

Englisch (Sprech-/Schrift)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

Job description

Organisationstalent mit einem Faible für Food-Trends? Bei uns bringst du beides zusammen. Seit 1884 sorgen wir als Familienunternehmen in fünfter Generation für Abwechslung in den Kühl- und Tiefkühlregalen des Handels – mit rund 20 internationalen Marken aus Molkereiprodukten, Käse, Desserts, Convenience und pflanzenbasierter Ernährung.

Was als Käsegroßhandlung begann, ist heute ein Familienbetrieb, der weiß, was als Nächstes im Kühlregal steht – und der genau deshalb Menschen sucht, die gerne mitgestalten statt nur zu verwalten. Kurze Entscheidungswege, viel Vertrauen und ein Team, das Sortimente aktiv mitdenkt: Das ist bei uns keine Floskel, sondern Alltag.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Reports und PräsentationsunterlagenKaufmännisch-administrative Aufgaben
• Übernahme von Projekten in verschiedenen Unternehmensbereichen mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Unterstützung auch in privaten/persönlichen Angelegenheiten des Unternehmers
• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise; hohes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
• Teamfähig, flexibel und kommunikationsfreudig
• Freude an der Arbeit mit vielfältigen Themen
• Motivation, die Geschäftsführung aktiv und zuverlässig zu unterstützen
• Deutsch verhandlungssicher, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Benefits

• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Klare Strukturen, schnelle Entscheidungen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit Wertschätzung und Zuverlässigkeit
• Attraktives Vergütungspaket
• Optional private Zusatzkrankenversicherung