Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Madame Monsieur; Bonn; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Job summary

Jennewein Verwaltungs-GmbH Bonn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Minijob oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erledigen administrative Aufgaben und betreuen die Immobilienverwaltung in einem familiengeführten Umfeld.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und diskret, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Büromanagement oder Immobilienverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit.
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Umgang mit Mietern und externen Dienstleistern.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Organisationswerkzeugen.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Kommunikation.
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement: Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und externen Dienstleistern
• Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Immobilien.
• Büroorganisation: Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage, Dokumentenverwaltung. Überwachung offener Vorgänge, Wiedervorlagen und Fristen sowie Sicherstellung, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden
• Allgemeine Unterstützung: Übernahme vielfältiger Sonderaufgaben und kleinerer Projekte, die im abwechslungsreichen Alltag einer Familien-Holding anfallen

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Minijob oder Teilzeit | Bonn | Flexible Arbeitszeiten

Organisation im Griff. Mitdenken. Verantwortung übernehmen.

Wir suchen Verstärkung für unsere Familien-Holding in Bonn: eine engagierte, erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat, vorausschauend denkt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft kompetent und eigenständig unterstützt.

Die Jennewein Verwaltungs-GmbH ist eine inhabergeführte Familien-Holding mit vielseitigen unternehmerischen Aktivitäten in den Bereichen Gastronomie, Immobilienverwaltung und Beteiligungsmanagement. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an Qualität.

Bei uns erwartet Sie keine anonyme Konzernstruktur, sondern eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direktem Austausch zur Geschäftsführung, vielseitigen Aufgaben und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben – vielseitig, abwechslungsreich und eigenverantwortlich

Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen uns bei organisatorischen, administrativen und immobilienbezogenen Aufgaben.

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement: Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und externen Dienstleistern
• Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Immobilien.
• Büroorganisation: Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage, Dokumentenverwaltung. Überwachung offener Vorgänge, Wiedervorlagen und Fristen sowie Sicherstellung, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden
• Allgemeine Unterstützung: Übernahme vielfältiger Sonderaufgaben und kleinerer Projekte, die im abwechslungsreichen Alltag einer Familien-Holding anfallen

Ihr Profil – organisiert, vorausschauend und zuverlässig

Sie sind eine erfahrene, mitdenkende Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Aufgaben selbstständig und gewissenhaft erledigt. Sie arbeiten strukturiert, Jennewein Verwaltungs-GmbH Bonner Talweg 65 53113 Bonn Jennewein Verwaltungs-GmbH kommunizieren souverän und haben Freude daran, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Umgang mit Mietern und externen Dienstleistern
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Organisationswerkzeugen
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Kommunikation
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, Ihre Stärken einbringen und langfristig Teil unseres Unternehmens werden.

• Attraktive Vergütung: Eine faire und Ihrer Erfahrung entsprechende Bezahlung
• Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Individuell abgestimmte Arbeitszeiten auf Minijob-Basis oder in Teilzeit, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt
• Abwechslung statt Routine: Vielfältige Aufgaben und Einblicke in unterschiedliche Unternehmen und Immobilien
• Kurze Entscheidungswege und angenehmes Arbeitsumfeld: Direkter, persönlicher Austausch mit der Geschäftsführung, schnelle, unkomplizierte Abstimmungen und wertschätzendes und kollegiales Miteinander
• Vertrauen und Eigenverantwortung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie selbstständig arbeiten und eigene Ideen einbringen können
• Langfristige Perspektive: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer inhabergeführten Familien-Holding