Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling

FERCHAU GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Sonderurlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Karlsruhe sucht Unterstützung in der Verwaltung, Buchhaltung und im Controlling. Du übernimmst administrative Aufgaben, bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Budgetplanung und -überwachung.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitgestaltung, fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation.
• Kenntnisse in der Buchhaltung und im Controlling.
• Fähigkeit, Berichte und Analysen zu erstellen.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Bearbeitung von Rechnungen und Kontenabstimmungen.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Berichterstellung.
• Koordination von Meetings und interner Kommunikation.

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

• Verwaltung: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du verwaltest Dokumente, pflegst Stammdaten und kümmerst Dich um die interne Kommunikation.
• Buchhaltung: Du bearbeitest Rechnungen der Debitoren und Kreditoren, führst Kontenabstimmungen durch und kümmerst Dich um die termingerechte Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
• Controlling: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Analysen im Bereich Controlling. Du hilfst bei der Budgetplanung und verfolgst die Einhaltung finanzieller Vorgaben. Du bist mit der Vorbereitung von Reports und der Analyse von Kennzahlen vertraut.
• Allgemeine Unterstützung: Du bereitest Meetings vor, kümmerst Dich um die Protokollierung und koordinierst interne und externe Termine. Zudem bist Du Ansprechpartner für interne und externe Partner wie Steuerberater, Banken und Lieferanten.

Das bieten wir dir

• Betriebliche Altersvorsorge.
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss.
• Wir bieten Sonderurlaub, Jubiläumszuwendungen uvm.
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten.