Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Milano Vice; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Pizzamarke in Berlin sucht eine Assistenz, um die Geschäftsführung in administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und über organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationskompetenz verfügen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung einer einzigartigen Pizza-Marke mitzuwirken und direkt mit dem Gründerteam zusammenzuarbeiten.

Leistungen

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam

Hochdigitalisierte Prozesse

Flat Hierarchies und ehrliches Feedback

Office im Prenzlauer Berg

Pizza, Drinks, Breakfast, etc. + 50€ Harmony Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace.

Aufgaben

• Professionelle Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung.
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten.
• Entwurf und Versand geschäftlicher Korrespondenz.
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

MS Office / Google Workspace

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werde Teil von Milano Vice!

Milano Vice ist eine moderne Fast-Casual-Pizzamarke mit Ursprung in Berlin. Gestartet 2022 als digitale Delivery-Brand, hat sich Milano Vice zu einer eigenständigen Restaurantkette entwickelt, die für innovative Pizza-Kreationen, hohe Qualität und ein markantes Markenerlebnis steht.

Die Marke verbindet italienische Pizzakunst mit urbanem Lifestyle und einem progressiven Brand- und Technologieansatz. Neben kreativen Rezepturen und hochwertigen Zutaten bietet Milano Vice ein Restauranterlebnis, das digitale Convenience mit physischer Nähe vereint.

Das Ziel: Pizza dorthin zu bringen, wo sie Teil des Alltags wird – schnell, zugänglich und kompromisslos gut.

Aufgaben

1. Administrative Unterstützung

• Professionelle Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Koordination interner und externer Kommunikation

2. Operatives Management

• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten
• Erstellung und Pflege von Berichten, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen InitiativenSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern

3. Kommunikation & Korrespondenz

• Entwurf und Versand geschäftlicher Korrespondenz
• Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Besprechungen

4. Organisation & Office Management

• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen

Qualifikation

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und effizientes Zeitmanagement
• Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise

Benefits

• Eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Markenvision und dem Streben nach Exzellenz geprägt ist, wo du aktiv an der Weiterentwicklung einer einzigartigen deutschlandweiten Pizza-Marke mitwirken kannst.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und die Chance, echten Einfluss zu nehmen.
• Hochdigitalisierte Prozesse, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Flat Hierarchies, ehrliches Feedback, keine Corporate-Vibes
• Office im Prenzlauer Berg
• Pizza, Drinks, Breakfast, etc. + 50€ Hrmony Benefits