Team Assistenz & Administration (m/w/d)

Firstlead GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien

Modernes Office

MacBook inklusive

Office-Gym

Deutschlandticket 50%

Mitarbeiterrabatte

Obst & Getränke

Küchen & Kochen

Get-Togethers & Events

Geburtstagsurlaub

Zusammenfassung

Firstlead GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Büro- und Backoffice-Fachkraft. Sie steuern Empfang, Termine, Reisekosten und unterstützen das Eventmanagement mit Vorbereitung von Meetings und Feiern.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und den Abteilungen zusammen, sichern einen reibungslosen Büroalltag und profitieren von einem unbefristeten Vertrag in einem innovativen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Tagesgeschäft koordinieren und Empfang/ Post betreuen
• Terminplanung und Koordination im Backoffice
• Unterstützung beim Eventmanagement und Planung von Meetings/Teamevents
• Reisekostenplanung und Buchungen von Dienstreisen
• Zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Gäste und Dienstleister
• Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten und abteilungsübergreifender Austausch

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit Menschen, die an eine Idee glauben. Genau hier kommt businessangels ins Spiel. Wir begleiten und unterstützen Unternehmen dabei, ihr Potenzial zu entfalten und nachhaltig zu wachsen. Als inhabergeführte Dachgesellschaft investieren wir nicht nur Kapital, sondern auch Know-how, Erfahrung und vor allem unternehmerische Leidenschaft in zukunftsweisende Projekte.

Zu unserem Portfolio gehören unter anderem ADCELL, eines der führenden Affiliate-Marketing-Netzwerke im D-A-C-H-Raum, sowie BERMUC Immobilien, einer der größten Bestandshalter in der Region Berlin-Brandenburg. Ergänzt wird unser Portfolio durch den Mittelstars Podcast, die W&S Wärme & Sanitär GmbH sowie weitere spannende Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.

Aufgaben

Struktur, Kommunikation und ein reibungsloser Ablauf im Büroalltag - genau Dein Ding?
Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen bist Du nah dran am Geschehen, behältst den Überblick und gestaltest Prozesse aktiv mit. Ob im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, der Koordination zwischen Abteilungen oder der Betreuung von Gästen - Deine Hands-on-Mentalität macht den Unterschied.

Zu den Aufgaben gehören:

• Du hältst im Tagesgeschäft die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles rundläuft - vom Empfang bis zur Post.
• Du bist eine zuverlässige Stütze im Backoffice, übernimmst die Terminplanung und koordinierst Aufgaben vorausschauend.
• Du unterstützt beim Eventmanagement und hilfst bei der Planung sowie Vorbereitung von Meetings, Teamevents und internen Feiern.
• Du übernimmst die Reisekostenplanung und unterstützt bei der Buchung von Dienstreisen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Kolleg*innen, Gäste und Dienstleister - immer freundlich, verbindlich und professionell.
• Du unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten und hältst den Austausch zwischen den Abteilungen aktiv am Laufen.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Benefits

• Wir setzen auf Dich! Deshalb startest Du direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und profitierst von einer betrieblich geförderten Altersvorsorge.
• Du triffst auf flache Hierarchien, ein kollegiales Team auf Augenhöhe und echten Raum für Deine eigenen Ideen.
• Ein zentrales, modernes Office mit ergonomischer Ausstattung (u.a. höhenverstellbarer Tisch) und Dein eigenes MacBook.
• Du trainierst kostenfrei in unserem hauseigenen Office-Gym als perfekten Ausgleich zum Arbeitstag.
• Wir bezuschussen Dein Deutschlandticket zu 50 % und ermöglichen Dir Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei Top-Marken und Online-Shops.
• Frisches Obst, True Fruits Smoothies, eine eigene Eisbar, Snacks sowie Kaffee- und Teespezialitäten stehen immer für Dich bereit.
• Dich erwarten zwei voll ausgestattete Küchen, in denen täglich nach Belieben gekocht werden kann.
• Ob spontane Get2gethers mit Pizza und Drinks, legendäre Sommerfeste und Weihnachtsfeiern oder Dein persönlicher Extra-Urlaubstag an Deinem Geburtstag - bei uns wird Erfolg gemeinsam gefeiert.

Klingt das nach Deinem nächsten Karriereschritt?