Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit - 30h/Woche)

RealStudio; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MacBook und Ausstattung

Regelmäßige Team-Events

Persönliche und berufliche Weiterbildung

Flexibles Homeoffice

Kostenübernahme für Deutschlandticket oder Sportmitgliedschaft

Flache Hierarchien und offene Kommunikation

Zusammenfassung

Ein innovatives Content-Produktionsunternehmen in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen, koordinieren Recruiting und sorgen für eine hervorragende Mitarbeitererfahrung. Wir bieten ein modernes Büro im Herzen Berlins mit flexiblen Homeoffice-Optionen, einen MacBook für Ihre Arbeit und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv die Unternehmenskultur mit!

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich HR, insbesondere Recruiting und Mitarbeiterbetreuung.
• Herausforderung, in hektischen Zeiten Prioritäten zu erkennen und zu handeln.
• Fähigkeit zur klaren, freundlichen und prägnanten Kommunikation.

Aufgaben

• Koordination von Recruiting-Aktivitäten und Prozesse der Bewerbung.
• Betreuung der Onboarding-Prozesse für neue Teammitglieder.
• Sicherstellung effizienter interner HR-Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-On-Mentalität

Kommunikationsstärke

HR-Know-how

Eigeninitiative

Teamplayer

Fließend Deutsch und Englisch

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Wir produzieren Thumb-Stopping Content für die größten Brands Deutschlands auf TikTok, Instagram und YouTube – so fesselnd, dass man nicht mehr wegschauen kann. Unser Team besteht aus beeindruckenden High-Achievern, die für Authentizität, Qualität und Herzlichkeit brennen. Bei ReelStudio leben wir eine Freedom & Ownership Kultur: du bist dein eigener Chef, kannst deine Passion voll ausleben und deinen eigenen Bereich gestalten.

💡 WAS DICH ERWARTET

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf HR-Themen bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und ein zentraler Bestandteil unseres Teams.

💡 Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Team zusammen, insbesondere bei HR- und organisatorischen Themen.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien und arbeitest daran, Top-Talente zu gewinnen, zu betreuen und weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Feedback-Prozesse und die Organisation von Team-Events.
• Dein Arbeitsplatz ist in unserem A-Lage Office in Berlin Mitte – mit der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten.

💡 Dein Output

• Du koordinierst Recruiting-Aktivitäten, führst erste Gespräche und kümmerst dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen.
• Du betreust Onboarding-Prozesse und sicherst eine großartige Employee Experience für neue Teammitglieder.
• Du sorgst dafür, dass interne Prozesse rund um HR und Organisation reibungslos ablaufen.
• Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.

🤝 Qualifikation

• Organisationstalent: Du hast einen 360°-Blick, erkennst Prioritäten und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Hands-On-Mentalität: Du bist lösungsorientiert und setzt Aufgaben proaktiv um, anstatt nur Probleme aufzuzeigen.
• Kommunikationsstärke: Du kannst klar, freundlich und prägnant kommunizieren – schriftlich wie mündlich.
• HR-Know-how: Du bringst erste Erfahrungen im Bereich HR mit (Recruiting, Employer Branding oder Mitarbeiterbetreuung).
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und denkst vorausschauend.
• Teamplayer: Du bringst Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.
• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.

💜 Was wir dir bieten

• OWNERSHIP & IMPACT: Bei RealStudio übernimmst du Verantwortung und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit.
• PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH: Mit intensiven Onboardings, regelmäßigen Feedbacks und Schulungen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• OFFICE IM HERZEN BERLINS: Unser Büro liegt im Herzen von Berlin Mitte – perfekt gelegen zwischen der Weinmeisterstraße und Alexanderplatz. Gleichzeitig bieten wir flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
• MACBOOK + EQUIPMENT: Für großartige Arbeit brauchst du großartiges Equipment: ein neues MacBook und Noise-Cancelling-Kopfhörer stehen für dich bereit.
• FLACHE HIERARCHIEN: Offene Kommunikation und Transparenz sind uns wichtig – wir verzichten auf strenge Hierarchien und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre.
• TEAM EVENTS: Gemeinsam wachsen: Wir organisieren regelmäßige Team-Events an tollen Orten in Europa, um den Teamgeist zu stärken.
• OFFENES OHR: Deine Ideen und Vorschläge finden bei uns immer Gehör – wir schätzen jeden Beitrag.
• WEITERE BENEFITS: Deutschlandticket oder Urban Sports Club Membership? Kein Problem – wir kümmern uns darum!

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.