Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

LogBer GmbH; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 22.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich

Mitarbeiterparkplatz

Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitt

Zusammenfassung

LogBer GmbH in Ahrensburg bei Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit, unbefristet. Sie arbeiten eigenverantwortlich in den Bereichen Administration, Finanzen, Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben umfassen operative Unterstützung der Geschäftsleitung, Rechnungswesen, Auswertungen und Personalprozesse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und discreet.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Prioritätensetzung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Empathie und gute Kommunikationsfähigkeiten im Team und mit externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung organisatorischer, administrativer und finanzieller Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Unternehmenskennzahlen
• Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Koordination Personalgespräche, Events und interne Prozesse
• Verwaltung von Verträgen, Fristen und Dokumentationen
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und IT-Partner
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement und externen Projekten
• Pflege des Unternehmensauftritts (Website, LinkedIn) und Mitarbeit bei Projekten

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Office-Management

MS Office

Excel

Outlook

Diskretion

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Ahrensburg bei Hamburg – unbefristet – Teilzeit 20 – 30 Std./Woche

Über uns:

Die LogBer GmbH unterstützt Unternehmen mit professionellen Lösungen in den Bereichen Logistik, Prozesse und Projekte.

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die kaufmännische, organisatorische und administrative Themen eigenverantwortlich steuert und übernimmt.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, Prozesse zu organisieren und zu verbessern?

Dann werde Teil unseres Teams. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und unterstützt in den Bereichen Administration, Finanzen, Personal und Organisation.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du übernimmst Aufgaben im Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und bei der Vorbereitung der Finanzbuchhaltung.
• Du erstellst und pflegst Auswertungen, Reports und Unternehmenskennzahlen.
• Du betreust administrative Personalthemen, einschließlich der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und der Pflege von Personalakten.
• Du koordinierst Personalgespräche, Teamevents und interne Prozesse.
• Du verwaltest Verträge, Fristen und Dokumentationen.
• Du koordinierst Dienstleister, Lieferanten, Handwerker und IT-Partner.
• Du unterstützt das Fuhrparkmanagement sowie weitere administrative Unternehmensprozesse.
• Du wirkst bei der Pflege unseres Außenauftritts mit, beispielsweise auf unserer Website und auf LinkedIn.
• Du unterstützt auch im Rahmen interner Projekte die Weiterentwicklung des Unternehmens und hinterfragst selbstständig die laufenden Prozesse.

Was erwarten wir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung, im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Empathie und Kommunikationsstärke in Zusammenarbeit mit Kollegen, Unternehmensleitung und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich für Überstunden
• Kollegiale Atmosphäre, Teamevents, frisches Obst und Getränke
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (z.b. Corporate Benefits, Egym Wellpass)
• Mitarbeiterparkplatz und Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfangreiches Onboarding, Schulungen und Mentoring

Einsatzort:

LogBer GmbH, 22926 Ahrensburg bei Hamburg