Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

THOMAS MAGNETE GMBH; Herdorf; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fitnessstudiozuschuss

Massagezuschuss

Getränke und Obst

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszulage

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

THOMAS MAGNETE GMBH in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Office-Management. Sie arbeiten eigenverantwortlich, planen Termine, organisieren Reisen, Meetings und bereiten Unterlagen vor.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gehören dazu. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise – 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Terminmanagement.
• Eigenverantwortliches Office-Management und bereichsübergreifende Terminplanung.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen/external Veranstaltungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Beiräte und Gesellschafter.
• Koordination von Projekten und Sonderaufgaben.
• Teilnahme an bereichsübergreifenden Meetings und Mitarbeit in Arbeitskreisen.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Beziehungsmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP S4/Hana

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind Thomas - ein offenes Familienunternehmen,das den Menschen in den Mittelpunkt stellt– sei es unser Teammitglied wie Dich oder unsere Kunden.Dabei setzen wir auf charakterstarke, eigenverantwortliche Menschen mit einer hohen Sozialkompetenz. Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter ebenso am Herzen wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es ist Deine Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte und eines dynamischen Teams zu werden.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminmanagement, Reiseplanung, Verpflegung, Präsentationserstellung etc.)
• Eigenverantwortliches Office-Management, kalenderübergreifende Terminplanung, Bereichscontrolling und Aufgabenmanagement
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Management-Meetings, Beiratssitzungen und Betriebsversammlungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Entscheidungen
• Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Meetings wie z.B. Assistenz-Runden und ggf. Mitarbeit in Arbeitskreisen
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Beiräte und Gesellschafter sowie externe Kontakte (auch international) bei Anfragen an die Geschäftsführung, insbesondere auch Ansprechpartner und Unterstützung für die Direct Reports der Geschäftsführung
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Überzeugendes Auftreten, Durchsetzungsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Beziehungsmanagement und sprachliches Geschick
• Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im SAP S4/Hana wünschenswert
• Technische Affinität wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten

Gesundheit und Wohlbefinden:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Fitnessstudiozuschuss
• Massagezuschuss
• Kostenlose Getränke und Obst
• Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge

Karriereentwicklung:

• Gehaltsüberprüfung nach 3 Jahren
• Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Finanzielle Vorteile:

• Essenszulage
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Soziales und Firmenkultur: