Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

BETTER BE BOLD GmbH; Iserlohn; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Modernes Office in Iserlohn

Du‑Kultur & flache Hierarchien

Getränke inklusive

Vierbeiner im Office willkommen

Job summary

BETTER BE BOLD GmbH in Iserlohn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung sowie kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d). Die Stelle ist Teilzeit (25-30 Std./Woche), Vollzeit ist möglich, und der Arbeitsbeginn ist ab sofort im Office Iserlohn.

Du verbindest persönliche Assistenz mit Aufgaben aus Office & Finance und bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Wir suchen dich idealerweise in Teilzeit – Vollzeit ist grundsätzlich möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Finanz- oder Bürobereich ist erforderlich.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software (z. B. Excel, Word, E-Mail).
• Freude an Zahlen sowie organisatorisches Geschick und ein gutes Gespür für Prioritäten.

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Agenden und Protokolle.
• Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlungsprozessen.
• Pflege kaufmännischer Kennzahlen und Korrespondenz mit Partnern.

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

E-Mail

Job description

Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

Festanstellung Teilzeit (25-30 h) · Vollzeit möglich Office Iserlohn ab sofort

BETTER BE BOLD ist eines der am schnellsten wachsenden Premium-Beauty-Start-ups - und ja, wir sitzen mitten im Sauerland. 2024 hast du uns vielleicht in "Die Höhle der Löwen" gesehen: Wir haben die 1. Premium-Glatzenpflege der Welt entwickelt und verkaufen unsere Produkte mittlerweile weltweit. Wir lieben, was wir tun - und suchen Menschen, die mit uns die Glatzen-Reise weitergehen.

In dieser Rolle hältst du unserer Geschäftsführung den Rücken frei und bist gleichzeitig eine zentrale Stütze im kaufmännischen Tagesgeschäft. Du verbindest persönliche Assistenz mit Aufgaben aus Office & Finance und bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Wir suchen dich idealerweise in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) - Vollzeit ist grundsätzlich möglich, der Fokus liegt aber auf Teilzeit.

Deine Aufgaben

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

• Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung - du behältst Prioritäten und Deadlines im Blick
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle und Nachverfolgung von To-dos
• Organisation von Reisen und Terminen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Filtern, Priorisieren und Koordinieren von Anfragen und Kommunikation
• Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und persönlichen Aufgaben im Tagesgeschäft

Finance & operatives Rechnungswesen

• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen
• Überwachung und Abwicklung des Mahnlaufs
• Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Kennzahlen
• Operative Korrespondenz mit unserem Steuerberater
• Vorbereitung und Kontrolle von Absatz- und Verkaufszahlen
• Unterstützung im Vertragsmanagement
• Bearbeitung von Office-Bestellungen
• Organisation und Abwicklung von Retouren
• Allgemeines Office Management
• Scannen, Sortieren und Ablegen von Belegen und Ordnern
• Bearbeitung des Briefverkehrs
• Pflege und Kontrolle des Kontakt-Postfachs
• Bearbeitung von Nachforschungsaufträgen (z. B. bei Versanddienstleistern)

Damit kannst du bei uns punkten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Finanz- oder Bürobereich ist erforderlich; Erfahrung in einer Assistenzrolle ist ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software (z. B. Excel, Word, E-Mail)
• Freude an Zahlen sowie organisatorisches Geschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir dir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Premium-Beauty-Start-up
• Faire Vergütung
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Du-Kultur in einem kleinen, feinen Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - mit viel Lernpotenzial
• Unser cooles Office im Herzen Iserlohns ist ein wahrer Wohlfühlort - Kaffee, Tee und Getränke inklusive
• Gutes, detailliertes Onboarding für einen reibungslosen Start - und dein Vierbeiner ist im Office immer gerne gesehen

Unsere Benefits

Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum

Du-Kultur & flache Hierarchien mit hoher Lernkurve

Modernste Technik & Arbeitsausstattung (MacBook + 2 Bildschirme)

Modernes, helles Office in Iserlohn mit freien Getränken

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und deiner Gehaltsvorstellung. Nenne uns gerne auch deinen gewünschten Stundenumfang und den frühestmöglichen Einstiegstermin.