Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Bau & Immobilien – Teilzeit, 20 h

Bardowicks.Haus und Holzbau GmbH; Winsen (Luhe); Vor Ort; EUR 12.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Arbeitszeitmodelle möglich.

Job Rad.

Intensives Onboarding

Zwei weitere Kolleginnen im BereichSek

Zusammenfassung

Bardowicks.Haus und Holzbau GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz/Assistenz der Geschäftsführung in Winsen/Luhe. Teilzeit ca. 20 Std./Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertriebs- und Immobilienverwaltungsassistenz, Marketingunterstützung sowie Rechnungs- und Office-Management.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sichere MS-Office Kenntnisse; DATEV-Unternehmen Online wünschenswert. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Büro/Sekretariat.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position.
• Wünschenswert: Erfahrungen im Handwerk in Verbindung mit der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Verwaltung von Mietobjekten.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware. Wünschenswert DATEV Unternehmen Online.
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Soft Skills: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Offen für neue Digitalisierungsmedien. Lust auf Kundekontakt. Gestalterisches Gespür und Detail

Aufgaben

• Vertriebsassistenz: Organisation von Terminen, Kalenderpflege, Korrespondenz mit Kunden per Telefon und E-Mail.
• Immobilienverwaltungsassistenz: Unterstützend rund um Vermietung & Bestandsimmobilien.
• Marketingassistenz: Abstimmung Außendarstellungen, Unterstützung Social Media Kanäle.
• Ausgangsrechnungen im Team: Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, sowie Rechnungsverwaltung.
• Office-Management: Ansprechpartner:in für administrative Aufgaben.
• Stellvertretende Aufgaben im Team: Kreditoren/Debitoren Buchhaltung, Personalverwaltung & vorbereitende Lohnabrechnung.

Kenntnisse

Kaufmännische Assistenz

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (Word/Excel/Outlook)

DATEV Unternehmen Online

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung in der Bau- und Immobilienbranche in Winsen / Luhe in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Vertriebsassistenz: Organisation von Terminen. Kalenderpflege, Korrespondenz mit Kunden per Telefon und E-Mail
• Immobilienverwaltungsassistenz: Unterstützend alles rund um die Vermietung & Bestandsimmobilien
• Marketingassistenz: Abstimmung Außendarstellungen, Unterstützung Social Media Kanäle
• Ausgangsrechnungen im Team: Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, sowie Rechnungsverwaltung.
• Office-Management im Team: Ansprechpartner:in für administrative Aufgaben
• Stellvertretende Aufgaben im Team (Urlaub- oder Krankheitsvertretung): Vorbereitende Kreditoren/Debitoren Buchhaltung, Teilbereiche Personalverwaltung & vorbereitende Lohnabrechnung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Büro/Sekretariat.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position.
• Wünschenswert wären Erfahrungen im Handwerk in Verbindung mit der vorbereitenden Buchhaltung und/oder auch in der Verwaltung von Mietobjekten.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware. Wünschenswert Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online.
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Eigenorganisation.
• Soft Skills: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Offen für neue Digitalisierungsmedien. Lust auf Kundekontakt. Gestalterisches Gespür und ein Auge fürs Detail.

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team.
• Intensives Onboarding
• Zwei weitere Kolleginnen innerhalb des Bereichs Sekretariat
• Attraktive Arbeitszeitmodelle möglich.
• Job Rad.