Büro-Assistenz - Vollzeit (m/w/d)

Zimmerer-Treff; Deggendorf; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Tankgutscheine

Gute Bezahlung

Job summary

Zimmerer-Treff sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit vor Ort in Deggendorf. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, Organisation, Planung des laufenden Betriebs und Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aufträge, Rechnungen, Datenpflege, Schreiben von Briefen, E-Mails und Protokollen, sowie direkter telefonischer Kontakt zu Kunden. Sie helfen bei Messen, Events und redaktionellen Themen und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/Wirtschaft
• Fähigkeit bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Präzision
• Belastbarkeit
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in Marketing, Vertrieb oder Redaktion von Vorteil, aber nicht notwendig

Responsibilities

• Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Daten pflegen
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
• Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
• Direkter telefonischer Kontakt mit Kunden
• Messen und Events organisieren und vorbereiten
• Tägliche redaktionelle Themen unterstützen

Skills

Organisation

Kommunikation

Kundenkontakt

Schriftliche Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL / Wirtschaft Studium

Tools

Office Software

Job description

Art der Anstellung: Vollzeit | Arbeitsplatz: vor Ort | Büro: Deggendorf

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei administrativen Aufgaben, der Organisation & Planung des laufenden Betriebs sowie bei Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Daten pflegen, Notizen/Belege erfassen usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Messen und Event

• Unterstützung bei unseren täglichen redaktionellen Themen

Über uns:

Zimmerer-Treffpunkt ist das Online-Netzwerk für Zimmerer und Dachdecker im deutschsprachigen Raum. Wir bieten eine Plattform für den Austausch, Inspiration und Wissen rund um den Werkstoff Holz, die Zimmerei und das Handwerk. Unser Ziel ist es, den Zimmerern und Dachdeckern dabei zu helfen, noch besser zu werden und den Holzbau voranzubringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Holzbaus.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken. Wenn Du Lust auf einen tollen Job in der Holzbaubranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Modernes Arbeitsequipment und Software, freie Getränke und gutes Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Gehalt: 3.800 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einer gesunden Branche: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Professionelle Zusammenarbeit: Unsere Kunden sind überwiegend Geschäftsführer und/oder Marketing-Profis – freundlich, kooperativ und umgänglich. Unsere Mitglieder sind Handwerker – bodenständig und hilfsbereit.

• Attraktive Vergütung & Benefits: Gute Bezahlung sowie Zusatzleistungen wie Tankgutscheine

• Klare Strukturen und Prozesse: Strukturen, Prozesse und klare Ziele helfen dir in deinem Bereich das Beste zu geben.

• Moderne Arbeitsgeräte und Programme: Die Software und Programme mit denen Du arbeitest sind einfach und unkompliziert. Sehr anwenderfreundlich wirst Du sie innerhalb kurzer Zeit verstehen.

Sinnvolle Aufgabe:

Wir wollen mit unserer Online-Plattform den Holzbau auch online voranbringen und die Zimmerleute unterstützen, noch besser zu werden. Bei uns machst Du etwas, was das Handwerk und eine ganze Branche voranbringt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Wirtschaft

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in den Themen Marketing, Vertrieb oder Redaktion sind von Vorteil, aber nicht notwendig