Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (m/w/d)

EVIM Teilhabe; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Wiesbaden sucht einen engagierten Mitarbeiter im Assistenz- und Verwaltungsbereich. Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenverantwortlich in der Koordination diverser Angelegenheiten und gestalten die Informationsverwaltung sowie Büroorganisation. Die idealen Bewerber verfügen über eine geeignete Qualifikation, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und sehr gute EDV-Kenntnisse. 30 Tage Jahresurlaub und weitere attraktive Leistungen werden geboten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Interne Fortbildungsangebote

Teamevents

Jobticket

Weitere Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Geeignete Ausbildung/Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Sicheres Auftreten und Teamplay.
• Zuverlässigkeit und Engagement.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams).
• Bereitschaft zur Einarbeitung in soziale Teilhabe.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung und Koordination diverser Angelegenheiten.
• Eigenständiges Management des Terminkalenders der Geschäftsführung.
• Allgemeine Büroarbeiten und Terminkoordination.
• Zentrale Koordination von Elektrogeräteprüfungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams)

Ausbildung

Geeignete Ausbildung/Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir bieten Dir

• Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-Organisation
• Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen-Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (Basis Vollzeitstelle)
• Ein Internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und Sozialraumorientierung
• Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf
• Jobticket
• Arbeitszeitkonto
• Weitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App, Kostenanteil für das Deutschlandticket.
• Persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen

Deine Aufgaben sind

• Du unterstützt die Geschäftsführung als Teil eines zweiköpfigen Assistenzen- und Verwaltungs-Teams eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation und Kommunikation
• Eigenständiges und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz der Geschäftsführung
• Allgemeine Organisations- und Büroarbeiten/ Terminkoordination / Vor- und Nachbereitung von Fach- und Führungskonferenzen
• Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und den zentralen Diensten der EVIM Geschäftsstelle
• Sicherstellung des Informationsflusses nach innen und außen sowie eigenständige Informationsverwaltung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Nutzerverwaltung, Erfassung und Steuerung von Stellenanzeigen sowie Talentpool in unserem Bewerbermanagement-Programm
• Zentrale Koordination der Elektrogeräteprüfung im Geschäftsbereich
• Postbearbeitung/selbständige Korrespondenz
• Büroorganisation inklusive Materialbeschaffung

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine geeignete Ausbildung/ Qualifikation
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Du hast ein sicheres Auftreten und bist ein Teamplayer
• Du bist zuverlässig und engagiert
• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams)
• Du bringst Bereitschaft mit, dich in die spezifischen Themen der Sozialen Teilhabe einzuarbeiten und diese fachlich und organisatorisch mitzugestalten
• Du besitzt hohes Maß an Eigenverantwortung und Handlungssicherheit in den übertragenen Aufgaben

Wir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns.

Für Rückfragen steht Dir Holger Thewalt, Geschäftsführer, Auguste Viktoria Straße 16, 65185 Wiesbaden unter der Nummer 0611 9900994 zur Verfügung.