Assistenz der Geschäftsführung High-Tech E-Commerce (m/w/d)

Welectron; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Wertschätzung und Teamgeist

Gestaltungsfreiheit in dynamischem Umf

Persönliche und berufliche Weiterent

Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

Job summary

Welectron in Karlsruhe sucht eine engagierte Unterstützung der Geschäftsführung und das HR- und Office-Management. Sie organisieren Termine, Protokolle und Projektüberwachung, koordinieren Recruiting und Onboarding und fördern ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren intern und extern wirkungsvoll, optimieren Prozesse und führen neue digitale Tools ein. Erste Erfahrungen mit Administration, Personalthemen oder E-Commerce werten Ihre Bewerbung auf.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich.
• Organisatorische Fähigkeiten und Mehrfachkoordination.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil.
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Teamplayer mit lösungsorientierter Einstellung.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung, Terminvorbereitung, Protokollierung und Projektüberwachung.
• HR-Unterstützung: Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterentwicklung.
• Koordination interner und externer Kommunikation, Organisation von Messeauftritten.
• Prozessoptimierung, Analyse und Einführung neuer digitaler Tools, Schulung des Teams.
• Strategische Aufgaben: Planung und Koordination zur Förderung des Unternehmenswachstums.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamplayer

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Job description

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung: Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung, inklusive Terminvorbereitung, Protokollierung und Projektüberwachung

• HR-Unterstützung: Koordination von Recruiting und Onboarding sowie Begleitung der Mitarbeiterentwicklung und Förderung eines motivierenden Arbeitsumfelds

• Kommunikation: Koordination der internen und externen Kommunikation, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messeauftritten und Events

• Prozessoptimierung: Analyse und Automatisierung von Abläufen, Einführung neuer digitaler Tools und Schulung des Teams

• Strategische Aufgaben:Schrittweise Übernahme von Verantwortung in der Planung und Koordination zur Förderung des Unternehmenswachstums

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Management oder E-Commerce
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl intern als auch extern
• Selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Warum wir?

• Wertschätzung und Teamgeist: Wir schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem deine Passion und Eigenverantwortung geschätzt werden.
• Gestaltungsfreiheit in einem dynamischen Umfeld: Hier kannst du deine Ideen sofort umsetzen und aktiv zum Erfolg beitragen!
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Bei uns hast du hervorragende Aussichten auf berufliche Weiterentwicklung - wir setzen auf den langfristigen Aufbau unseres Teams.
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Arbeit mit einer Vergütung, die sich sehen lassen kann, ergänzt durch umsatzgekoppelte Bonuszahlungen.
• Work-Life-Balance: Modernes Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind unser Standard.