Assistenz der Geschäftsführung / Bürokraft (m/w/d)

G + H Gebäude- und Gesundheitstechnik GmbH; Bad Salzungen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Die G+H Gebäude- und Gesundheitstechnik GmbH in Bad Salzungen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Tagesgeschäft unterstützt und administrative Abläufe koordiniert.

Du übernimmst Termine, Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren. Du arbeitest eigenverantwortlich, sorgfältig und im Team. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Kundendaten und digitalen Unterlagen

Connaissances

Assistenz & Geschäftsführung

Büroorganisation

Kundenkommunikation

Auftragsbearbeitung

Rechnungsstellung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres Team

Wir, die G+H Gebäude- und Gesundheitstechnik GmbH, sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Gebäudetechnik mit Sitz in Bad Salzungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Bürokraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos funktioniert.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das zusammenhält.

Das erwartet dich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und unseren Monteuren
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Kundendaten und digitalen Unterlagen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist