Assistenz der Geschäftsführung Bottrop (m/w/d)

E.M.S. Montage GmbH; Hardinghausen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

30-Stunden-Woche

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

EMS-Montage sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit am Standort Bottrop. Zu Ihren Aufgaben gehören die Materialbestellung, Einsatzplanung, Angebotsunterstützung, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Prüfung von Rechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in Buchhaltung und Organisationstalent mit. Wir bieten eine 30-Stunden-Woche, Sozialleistungen und eine sichere Anstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie Koordination von Aufgaben und Prozessen.
• Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Bestellung von Baustellenmaterialien sowie eigenständige Organisation des Büromaterials.
• Planung des Mitarbeitereinsatzes in Abstimmung mit den Projektleitern.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Koordination von Anfragen und Nachverfolgung laufender Projekte.
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Einholung von Lieferantenpreisen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Aufmaßen.
• Termingerechte Bereitstellung und Übermittlung relevanter Daten an die Holding.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Koordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Leistung und Engagement – innovativ, kundenorientiert und immer auf höchstem Niveau.
Die Firma EMS-Montage steht für Qualität und kontinuierliches Wachstum. Die Bandbreite unserer Leistungen reicht von der Montage von Kabeltrag- und Unterflursystemen und Systembeleuchtungen und bietet dies als Elektrohandwerksbetrieb auch mit Anschlussarbeiten an. In allen Bereichen werden die Aktivitäten kontinuierlich ausgebaut, um unseren Kunden immer den bestmöglichen Service zu bieten.

Zur Verstärkung unserer Firma am Standort Bottrop suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Bestellung von Baustellenmaterialien sowie eigenständige Organisation des Büromaterials
• Planung des Mitarbeitereinsatzes in Abstimmung mit den Projektleitern
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Koordination von Anfragen und Nachverfolgung laufender Projekte
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Einholung von Lieferantenpreisen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Aufmaßen
• Termingerechte Bereitstellung und Übermittlung relevanter Daten an die Holding

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie Erfahrung in der Koordination von Aufgaben und Prozessen
• Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• 30-Stunden-Woche mit Zeiterfassung
• Sicherer Arbeitsplatz mit umfangreichen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte