Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ergersheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zusätzlicher Urlaub ab 56 Jahren

Montessori Kita & Grundschule

Eigene Buslinie

Work-Life-Balance flexible Zeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Bayern sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Ergersheim. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, organisieren eigenständig Termine und Dienstreisen, bereiten Besprechungen vor und begleiten Kunden- und Lieferantentermine.

Darüber hinaus bearbeiten Sie Korrespondenz, führen Recherchen durch und optimieren Büroprozesse. Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsterminen inkl. Betreuung von Kunden-, Lieferanten- und Firmenbesuchen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Durchführung von Recherchen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse, Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege relevanter Geschäftskontakte
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenvorgängen
• Organisation von Bewirtungen, Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Ergersheim eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsterminen einschließlich der Betreuung von Kunden-, Lieferanten- und Firmenbesuchen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Durchführung von Recherchen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse, einschließlich Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege relevanter Geschäftskontakte
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenvorgängen im Rahmen definierter Prozesse
• Organisation von Bewirtungen, Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in Geschäftsenglisch für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

• Mobiles Arbeiten
• Breite Aufgabenfelder und schnelle Projektverantwortung bei Eigeninteresse
• 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher Urlaub für MitarbeiterInnen ab 56 Jahren
• Eigene Montessori-KITA und - Grundschule
• Eigene Buslinie
• Work-Life-Balance dank zahlreicher flexibler Arbeitszeitmodelle
• Vermögenswirksame Leistungen & Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Wenn Sie diese herausfordernde Tätigkeit bei einem innovativen, international tätigen Technologieführer der Nutzfahrzeugindustrie anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.