Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

E.M.S. Montage GmbH; Hardinghausen; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

30-Stunden-Woche

Sicherer Arbeitsplatz mit umfangreiche

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

EMS Montage GmbH sucht am Standort Bottrop eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Büroalltag, planen Mitarbeitereinsätze und koordinieren Anfragen sowie Angebote.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office. Wir bieten 30 Tage Urlaub, faire Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Assistenzbereich
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie Koordination von Aufgaben und Prozessen
• Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift; sicheres Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Bestellung von Baustellenmaterialien sowie eigenständige Organisation des Büromaterials
• Planung des Mitarbeitereinsatzes in Abstimmung mit den Projektleitern
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Koordination von Anfragen und Nachverfolgung laufender Projekte
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Einholung von Lieferantenpreisen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Aufmaßen
• Termingerechte Bereitstellung und Übermittlung relevanter Daten an die Holding

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltung Grundlagen

MS Office

Organisation & Planung

Kommunikation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Leistung und Engagement - innovativ, kundenorientiert und immer auf höchstem Niveau. Die Firma EMS-Montage steht für Qualität und kontinuierliches Wachstum. Die Bandbreite unserer Leistungen reicht von der Montage von Kabeltrag- und Unterflursystemen und Systembeleuchtungen und bietet dies als Elektrohandwerksbetrieb auch mit Anschlussarbeiten an. In allen Bereichen werden die Aktivitäten kontinuierlich ausgebaut, um unseren Kunden immer den bestmöglichen Service zu bieten.

Zur Verstärkung unserer Firma am Standort Bottrop suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Bestellung von Baustellenmaterialien sowie eigenständige Organisation des Büromaterials
• Planung des Mitarbeitereinsatzes in Abstimmung mit den Projektleitern
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Koordination von Anfragen und Nachverfolgung laufender Projekte
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Einholung von Lieferantenpreisen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Aufmaßen
• Termingerechte Bereitstellung und Übermittlung relevanter Daten an die Holding

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie Erfahrung in der Koordination von Aufgaben und Prozessen
• Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• 30-Stunden-Woche mit Zeiterfassung
• Sicherer Arbeitsplatz mit umfangreichen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen.

EMS Montage GmbH
Anna Neuleben
Heinrich-Hertz-Str. 7, 46244 Bottrop
Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]