Assistenz der Geschäftsführung

Gebäudedienstleistung Arentz; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsbezogene Bezahlung

Urlaubs und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Bezahlte Überstunden oder Freizeitaus 

Gutes Betriebsklima in einem familiä­*

Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollze

Zusammenfassung

Gebäudedienstleistung Arentz in Köln sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine und erstellen Angebote, Rechnungen und Dokumente.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position und sehr gute Deutschkenntnisse mit. MS Office-Kenntnisse sowie eine eigenständige, zuverlässige, diskrete Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau (m/w/d)

Über uns

Die Gebäudedienstleistung Arentz in Köln ist ein zuverlässiger Partner rund um Gebäudeservices. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten

• Leistungsbezogene Bezahlung
• Urlaubs und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich
• Gutes Betriebsklima in einem familiären Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit