Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine Büroassistenz in Teilzeit (20 bis 30 Stunden pro Woche). Zu den Aufgaben gehören die Bedienung der Telefonzentrale, die Unterstützung in der Büroorganisation und die Mitwirkung bei Onboardings neuer Mitarbeiter. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Online-Formular.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere MS Teams.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Unterstützung in der Büroorganisation.
• Mitwirkung bei Onboardings neuer Mitarbeiter inklusive Organisation der Arbeitsmittel.
• Verwaltung der Inventurlisten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office Anwendungen

SAP System

Atlassian Confluence

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Köln

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derArbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20 bis 30 h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale und Unterstützung in derBüroorganisation
• Mitwirkung bei Onboardings neuer Mitarbeiter inkl. Organisation derArbeitsmittel (Notebook, Handy etc.)
• Verwaltung der Inventurlisten
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien
• Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings undSchulungen
• Pflege und Überprüfung der Verträge im SAP-System
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbareQualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen,insbesondere im Umgang mit MS Teams
• Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Confluence von Vorteil
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie eine eigenständigeArbeitsweise und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 175711 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an

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