Assistenz der Geschäftsführung

Willi Kreykenbohm Spedition GmbH; Holzminden; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Willi Kreykenbohm Spedition GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur eigenständigen Organisation und Koordination administrativer Aufgaben. Sie planen Termine, Meetings und Geschäftsreisen, kommunizieren mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und unterstützen bei Sonderprojekten.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert; sichere MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung.
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Unterstützung bei Sonderprojekten und administrativen Prozessen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitgeber: Willi Kreykenbohm Spedition GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Über uns

Bereits seit über 100 Jahren bieten wir als Willi Kreykenbohm Spedition GmbH den vollen Umfang der Logistik-Services für unsere Kunden an. Spezialisiert sind wir auf den Transport von Seehafencontainern im Im- und Export, können durch unseren modernen Fuhrpark und ein hohes Maß an Flexibilität jedoch auch vielfältige weitere Leistungen der Transportlogistik anbieten, sowie Transporte auf die Schiene umschlagen und somit intermodal an ihr Ziel bringen. In Kooperation mit unseren Partnern halten wir außerdem insgesamt über 540.000 m² Hallenlagerfläche an verschiedenen Standorten vor.

Aufgaben und Qualifikationen

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonate und Protokollführung
• Unterstützung bei Sonderprojekten und internen Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten Team