Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht eine Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d) in Köln zur Unterstützung der Unternehmensleitung. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und Meetings und verwalten vertrauliche Dokumente.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, haben mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und beherrschen sowohl Deutsch als auch Englisch. Die Position bietet eine Vergütung von ca. 60.000 € bis 70.000 € brutto p.a. und ist grundsätzlich eine Präsenzstelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene.
• Diskrete, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Direktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Organisation von Fristen und Nachverfolgung offener Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Direktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungs­vorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben auf Managementebene

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Kommunikation im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
• Diskrete, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung
• Attraktive Vergütung von ca. 60.000 € bis 70.000 € brutto p.a.
• Langfristige Perspektive in einem professionellen UnternehmensumfeldAbwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Grundsätzlich Präsenzposition; Homeoffice nur nach Einarbeitung und in Ausnahmefällen nach Absprache möglich