Assistenz Vertriebsleitung (m/w/d)

IVB Umwelttechnik GmbH; Annaberg-Buchholz; Vor Ort; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

eine abwechslungsreiche Position mit v

kurze Entscheidungswege

eine gründliche Einarbeitung

ein kollegiales Arbeitsumfeld

einen sicheren Arbeitsplatz in einem m

Raum, eigene Ideen einzubringen und AB

Zusammenfassung

IVB Umwelttechnik GmbH in Annaberg-Buchholz sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d), die im Tagesgeschäft den Rücken freihält, Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass im Vertrieb die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren.

Du arbeitest eng mit dem Vertriebsleiter zusammen, unterstützt bei Angeboten, Aufträgen und der Datenpflege, kommunizierst mit Kunden und Abteilungen und gestaltest Prozesse aktiv mit. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist erwünscht.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• technisches Verständnis ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen und vertrieblichen Abläufen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
• Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
• Nachhalten von offenen Vorgängen und Terminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Vertrieb

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Prioritäten setzen

Office-Kenntnisse

Vertriebskoordination

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• payments Monatsgehalt2.500,00€bis 2.900,00€

Organisationstalent gesucht, das mitdenkt statt nur abarbeiten

Du bist gut organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Angebot raus muss und drei Kollegen etwas „nur ganz kurz“ brauchen?

Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Zur Unterstützung unseres Vertriebsleiters suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die im Tagesgeschäft den Rücken freihält, Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass im Vertrieb die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen Tagesgeschäft


• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen


• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen


• Koordination von Terminen und vertrieblichen Abläufen


• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten


• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen


• Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen


• Nachhalten von offenen Vorgängen und Terminen


• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Vertrieb

Du musst nicht schon alles können. Wichtiger ist uns, wie du arbeitest und an Aufgaben herangehst.

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung


• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise


• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden


• gute Kommunikationsfähigkeit


• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten


• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen


• technisches Verständnis ist von Vorteil, aber kein Muss

Was uns wichtig ist

Wir suchen keine Assistenz, die nur Termine verwaltet und E-Mails weiterleitet. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, nachfragt, den Überblick behält und Verantwortung für seine Aufgaben übernimmt.

Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsleiter zusammen und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung


• kurze Entscheidungswege


• eine gründliche Einarbeitung


• ein kollegiales Arbeitsumfeld


• einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen


• Raum, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Wir behandeln Ihre Unterlagen streng vertraulich.

• location_on Bleiche 4
  09456 Annaberg-Buchholz


• location_on Bleiche 4
  09456 Annaberg-Buchholz