Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Städtischer Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB); Leipzig; On-site; EUR 54,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub im Kalender J

Zwei freie Tage zusätzlich

Tarifliche Jahressonderzahlung

Job summary

Städtischer Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB) sucht Assistenz der Betriebsleitung zur fachlichen, konzeptionellen und strategischen Unterstützung der Führungsgruppe. Sie erstellen eigenständig Unterlagen, bereiten komplexe Sachverhalte auf und liefern Entscheidungsgrundlagen für Gremien.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Vorlagen, Koordination interner Prozesse sowie die Begleitung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in sozialer, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung.
• Analytische Denkfähigkeit; Sachverhalte schnell erfassen, strukturieren und lösungsorientiert aufbereiten.
• Bereichsübergreifende Informationen zusammenführen und Entscheidungsgrundlagen erstellen.

Responsibilities

• Fachliche, konzeptionelle und strategische Unterstützung der Betriebsleitung.
• Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Erstellung von Beschluss- und Informationsvorlagen für städtische Gremien über ALLRIS.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Education

Hochschulabschluss in Sozial-/Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften

Tools

ALLRIS

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit einer Arbeitszeit von 35- 39 Stunden pro Woche. Wir alle freuen uns auf Sie – auf Ihre Ideen und Erfahrungen, die unser Team bereichern.

Der Städtische Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB) unterstützt seit 1999 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit und ohne Beeinträchtigungen im Rahmen von vielfältigen Angeboten. Dazu gehören unterschiedliche Wohn- und Betreuungsangebote, ein ambulanter Pflegedienst, Integrative und Komplex-Kindertagesstätten, heilpädagogische Horte sowie verschiedene Förder- und Beratungsstellen in Leipzig.

Ein Teil des SEB-Teams zu werden hat viele Vorteile:

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und bis zu zwei freie Tage zusätzlich.
• Eine überdurchschnittliche Vergütung – Bezahlung nach dem TVÖD VKA Entgeltgruppe E 9c im Öffentlichen Dienst, die aktuellen Entgelttabellen finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/
• Eine attraktive tarifliche Jahressonderzahlung – bekommen Sie von uns Ende des Jahres.
• Ihre persönliche Weiterentwicklung – unterstützen wir gern mit Fortbildungsmöglichkeiten und bis zu drei Tagen zusätzlichem Bildungsurlaub.
• Zusätzlich abgesichert – sind Sie durch unsere arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Günstiger mobil sein – denn bei uns können Sie das Jobticket/ Deutschlandticket als Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe erwerben.
• Umweltfreundlich unterwegs sein – denn Sie haben die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
• EAP Psychosozialer Beratungsservice – bei Herausforderungen im persönlichen und beruflichen Alltag.

Was Ihre Aufgaben werden:

• Fachliche, konzeptionelle und strategische Unterstützung der Betriebsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Steuerungsaufgaben.
• Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erarbeitung und Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen.
• Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Beschluss- und Informationsvorlagen für die städtischen Gremien über das Ratsinformationssystem ALLRIS auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten.
• Koordination, Organisation und Nachverfolgung dezernatsinterner und dezernatsübergreifender Mitzeichnungsprozesse.
• Erstellung und Aufbereitung von Synopsen im Verwaltungsverfahren.
• Überwachung und Nachhaltung der Umsetzung von Beschlüssen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung fristgerechter Rückmeldungen.
• Redaktionelle Bearbeitung von Quartals- und Jahresabschlussberichten sowie von Berichten und Informationsunterlagen für den Betriebsausschuss.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen einschließlich Protokollführung sowie Aufgaben-, Fristen- und Terminnachverfolgung.
• Unterstützung der Betriebsleitung bei der Bearbeitung von Vorgängen, Korrespondenz sowie Vorbereitung und Begleitung dienstlicher Termine.
• Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung betriebsinterner Regelungen, Standards und organisatorischer Prozesse.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung betrieblicher Digitalisierungsprozesse, insbesondere im Vertrags-, Wissens- und Dokumentenmanagement.
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Fachthemen und Erstellung entsprechender Ausarbeitungen.
• Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Leitungsbereich einschließlich Sekretariatsvertretung, Gästebetreuung und Fahrzeugkoordination.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Aufbereitung relevanter Daten und Informationen für die Betriebsleitung.

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einer sozialen, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte sowie organisatorische und betriebliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, einzuordnen und lösungsorientiert aufzubereiten.
• Die Fähigkeit bereichsübergreifende Informationen zusammenführen, Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten und die Betriebsleitung fachlich zu unterstützen.
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Geschick in der konstruktiven Zusammenführung unterschiedlicher Interessen.
• Sie besitzen Moderations- und Gesprächsführungskompetenz und können Besprechungen, Abstimmungsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zielorientiert gestalten.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeits- und Verwaltungsprozessen und sehr fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, digitale Anwendungen effizient und sicher einzusetzen.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich aufzubereiten.
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen, unterschiedlichen Aufgabenstellungen und unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.