Leiter Personal-/Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d)

Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt gGmbH; Staßfurt; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielrä

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Parkplatz

Mitarbeiterevents

Résumé du poste

Das Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt (Bfw) sucht eine/n Leiter/in Verwaltung und Dienstleistungen (m/w/d) mit Aussicht auf Gesamtleitung des Bereichs. Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Personal, Haushalt und Rechnungswesen sowie Technischer Service und Mensa.

Sie gestalten Ziele, Strategien und Prozesse, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und berichten über Entscheidungsgrundlagen und Ergebnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz-/ Rechnungswesen, Personalmanagement, Steuern oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Rechnungswesen- und Personalsoftware (SAGE 100), DMS (ELOoffice) und Microsoft 365.

Responsabilités

• Gesamtverantwortung für ordnungsgemäße, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Aufgaben des Unternehmensbereiches.
• Führung, Entwicklung und zielorientierte Steuerung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich.
• Planung, Steuerung und Kontrolle von Zielen, Strategien und Maßnahmen.
• Aufbau und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse und Standards.
• Beratung der Geschäftsführung in Personal-, Haushalts- und Rechnungswesensfragen.
• Koordination der Bereiche Personal, Haushalt und Rechnungswesen sowie Technischer Service und Mensa.

Formation

Betriebswirtschaft, Finanz- / Rechnungswesen, Personalmanagement, Steuern oder vergleichbare Qualifikation

Outils

SAGE 100

ELOoffice

Microsoft 365

Description du poste

Das Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt (Bfw) ist eine anerkannte, innovative und zukunftsorientierte Einrichtung für berufliche Rehabilitation und Integration. Ziel unserer Arbeit ist es, Menschen mit Behinderung die dauerhafte Teilhabe am Arbeitsleben zu ermöglichen. Das gemeinnützige Unternehmen im Eigentum der Deutschen Rentenversicherung Bund und Mitteldeutschland hat seinen Hauptsitz in Staßfurt und Regionalzentren in Magdeburg, Halle, Dessau, Halberstadt und Gardelegen.

Leiter Personal-/Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d)

Ihre Perspektive:

Bei entsprechender persönlicher und fachlicher Eignung und nach erfolgreicher Einarbeitung ist schrittweise der Ausbau Ihrer Position zur Gesamtleitung des Bereichs „Verwaltung und Dienstleistungen“ vorgesehen. In dieser Zielposition „Leiter Verwaltung und Dienstleistungen (m/w/d)“ übernehmen Sie zusätzlich die Führung der Bereiche Technischer Service und Mensa. Im Rahmen der Entwicklung wird schrittweise die Kompetenz zur übergreifenden Steuerung und Koordination sowie die strategische Weiterentwicklung der drei Teilbereiche aufgebaut.

Zu Ihren Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Erfüllung der Aufgaben des Unternehmensbereiches.
• Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und zielorientierte Steuerung der Mitarbeitenden des Verantwortungsbereiches.
• Entwicklung und Umsetzung von Zielen, Strategien und Maßnahmen für den Verantwortungsbereich im Einklang mit den Unternehmenszielen.
• Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe, Ressourcen und Prozesse.
• Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten und transparenten Verwaltungsorganisation.
• Identifikation von Optimierungs- und Entwicklungspotenzialen sowie Initiierung und Begleitung von Veränderungsprozessen.
• Aufbau und Weiterentwicklung digitaler und standardisierter Verwaltungsprozesse.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher, haushaltsrechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben.
• Beratung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in Fragen des Personal-, Haushalts- und Rechnungswesens.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Berichten und Handlungsempfehlungen für die Unternehmensleitung.

Aufgaben im Personalmanagement:

• Steuerung und Weiterentwicklung der operativen und strategischen Personalarbeit.
• Verantwortung für Personalplanung, Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalbindung im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten.
• Weiterentwicklung von Instrumenten und Verfahren einer modernen Personal- und Führungskultur.
• Begleitung organisatorischer Veränderungen und personalwirtschaftlicher Entwicklungsprozesse.
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen und weiteren internen bzw. externen Beteiligten.
• Sicherstellung einer rechtssicheren und einheitlichen Umsetzung personalwirtschaftlicher Regelungen.
• Beratung und verantwortliche Begleitung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Fragestellungen einschließlich personeller Einzelmaßnahmen.

Aufgaben in der Haushalts- und Finanzsteuerung:

• Verantwortung für die Aufstellung, Bewirtschaftung, Überwachung und Weiterentwicklung des Haushalts bzw. der Wirtschafts- und Finanzplanung im übertragenen Verantwortungsbereich.
• Verantwortliche Erstellung der steuerlichen Voranmeldungen und Jahressteuererklärungen für die Finanzbehörden sowie des Jahresabschlusses mit Lagebericht und der für die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erforderlichen Berichte und Unterlagen.
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung sowie verantwortliche Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Steuerung der Haushaltsmittel und Sicherstellung eines wirtschaftlichen und nachhaltigen Ressourceneinsatzes.
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen.
• Überwachung der finanziellen Entwicklung und frühzeitige Identifikation von Abweichungen sowie Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen.
• Weiterentwicklung von Controlling-, Berichts- und Steuerungsinstrumenten.

Aufgaben im Rechnungswesen und in den kaufmännischen Prozessen

• Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung und Weiterentwicklung der Prozesse des Rechnungswesens.
• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Bearbeitung.
• Optimierung der Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Haushalt, Einkauf, Personal und weiteren Unternehmensbereichen.
• Begleitung von Prüfungen sowie Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen.
• Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und internen Kontrollmechanismen.

Perspektivische Aufgaben im Rahmen der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit und Entwicklung zur Zielposition

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Unternehmens.
• Wahrnehmung einer bereichsübergreifenden Koordinationsfunktion an den Schnittstellen zu Geschäftsführung, Fachbereichen und weiteren internen sowie externen Partnern.
• Sukzessiver Aufbau der Gesamtverantwortung für den Bereich Verwaltung und Dienst-leistung.
• Übergreifende Koordination der Bereiche Personal-, Haushalts- und Rechnungswesen, Technischer Service und Mensa.
• Führung und Steuerung der Koordinatorinnen und Koordinatoren des Technischen Service und der Mensa im Sinne einer zielorientierten Gesamtorganisation.
• Entwicklung gemeinsamer Standards, Prozesse und Serviceziele für die drei Teilbereiche.
• Sicherstellung eines abgestimmten Ressourceneinsatzes und einer einheitlichen Serviceorientierung.
• Erkennen und Bearbeiten bereichsübergreifender Abhängigkeiten, Risiken und Entwicklungspotenziale.
• Vorbereitung und Übernahme der späteren Gesamtverantwortung für Verwaltung und Dienstleistung.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz-/ Rechnungswesen, Personalmanagement, Steuern oder vergleichbare beruflich erworbene Qualifikationen in Verbindung mit hinreichender Berufserfahrung.

Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im gemeinnützigen oder sozialen Sektor.

Sie sind sicher im Umgang mit Rechnungswesen- und Personalsoftware (vorzugsweise SAGE 100), einem DMS (vorzugsweise ELOoffice) sowie Microsoft 365.

Sie identifizieren sich mit dem rehabilitativen Auftrag und den sozialen Zielsetzungen unseres Unternehmens.

Sie zeigen ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten.

Zu Ihren Stärken gehören selbstständiges Arbeiten, zielorientiertes Planen und Handeln.

Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen Übersicht und Entscheidungsfähigkeit.

Sie sind kommunikationsstark, arbeiten teamorientiert und weisen ein hohes Maß an Eigenverantwortung auf.

Sie verbinden ein hohes Maß an Empathie mit Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und einem verbindlichen Auftreten.

Die Bereitschaft und Fähigkeit zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung im Hinblick auf die Übernahme der Zielposition „Leiter/in Verwaltung und Dienstleistung“ rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz sowie

• eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
• sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
• eine attraktive Vergütung und sonstige Leistungen nach Haustarifvertrag – u. a. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Mitarbeit in einem engagierten Team sowie familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und einen Betriebssportverein zur Nutzung der vorhandenen Sport- und Freizeitmöglichkeiten
• einen kostenlosen Parkplatz
• Mitarbeiterevents

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.