Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

TVöD Entgeltgruppe 9c

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Job summary

Der Städtische Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB) Leipzig sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit, um die Leitung fachlich zu unterstützen. Sie arbeiten an der Aufbereitung komplexer Sachverhalte, erstellen Entscheidungsgrundlagen und bereiten Vorlagen für städtische Gremien auf.

Zudem koordinieren Sie Prozesse und protokollieren Sitzungen. Sie verfügen über ein Hochschulstudium in relevanten Fächern, besitzen analytische Fähigkeiten, Loyalität und Diskretion sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fächern, analytische Denkfähigkeit
• Fähigkeit, bereichsübergreifende Informationen zusammenzuführen und Entscheidungen vorzubereiten
• Erfahrung in einem verwaltungsorientierten Umfeld wünschenswert

Responsibilities

• Unterstützung der Betriebsleitung bei Leitungs- und Steuerungsaufgaben
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung von Beschlüssen und Vorlagen für städtische Gremien
• Koordination interner Prozesse sowie Protokollführung und Fristenmanagement
• Neben- und Vorbereiten von Beratungen und Sitzungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Regelungen und Digitalisierungsprozessen
• Organisatorische Aufgaben wie Sekretariatsvertretung, Gästebetreuung und Datenaufbereitung

Skills

Analytisches Denkvermögen

Loyalität & Diskretion

Moderations- & Gesprächsführung

Organisationsgeschick

Vertrauliche Informationen handhaben

Education

Hochschulstudium in Sozial-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Tools

MS Office

Job description

• 04317 Leipzig, Städtischer Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB) - Riebeckstraße 63
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 18.11.2026
• Unbefristet

Der SEB Leipzig

Der Städtische Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB) unterstützt seit 1999 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit und ohne Beeinträchtigungen im Rahmen von vielfältigen Angeboten. Dazu gehören unterschiedliche Wohn- und Betreuungsangebote, ein ambulanter Pflegedienst, Integrative und Komplex-Kindertagesstätten, heilpädagogische Horte sowie verschiedene Förder- und Beratungsstellen in Leipzig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit 35 bis 39 Stunden pro Woche.

Das erwartet Sie

• Fachliche, konzeptionelle und strategische Unterstützung der Betriebsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Steuerungsaufgaben.
• Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erarbeitung und Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen.
• Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Beschluss- und Informationsvorlagen für die städtischen Gremien über das Ratsinformationssystem ALLRIS auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten.
• Koordination, Organisation und Nachverfolgung dezernatsinterner und dezernatsübergreifender Mitzeichnungsprozesse.
• Erstellung und Aufbereitung von Synopsen im Verwaltungsverfahren.
• Überwachung und Nachhaltung der Umsetzung von Beschlüssen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung fristgerechter Rückmeldungen.
• Redaktionelle Bearbeitung von Quartals- und Jahresabschlussberichten sowie von Berichten und Informationsunterlagen für den Betriebsausschuss.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen einschließlich Protokollführung sowie Aufgaben-, Fristen- und Terminnachverfolgung.
• Unterstützung der Betriebsleitung bei der Bearbeitung von Vorgängen, Korrespondenz sowie Vorbereitung und Begleitung dienstlicher Termine.
• Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung betriebsinterner Regelungen, Standards und organisatorischer Prozesse.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung betrieblicher Digitalisierungsprozesse, insbesondere im Vertrags-, Wissens- und Dokumentenmanagement.
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Fachthemen und Erstellung entsprechender Ausarbeitungen.
• Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Leitungsbereich einschließlich Sekretariatsvertretung, Gästebetreuung und Fahrzeugkoordination.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Aufbereitung relevanter Daten und Informationen für die Betriebsleitung.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einer sozialen, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte sowie organisatorische und betriebliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, einzuordnen und lösungsorientiert aufzubereiten.
• Die Fähigkeit bereichsübergreifende Informationen zusammenführen, Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten und die Betriebsleitung fachlich zu unterstützen.
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Geschick in der konstruktiven Zusammenführung unterschiedlicher Interessen.
• Sie besitzen Moderations- und Gesprächsführungskompetenz und können Besprechungen, Abstimmungsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zielorientiert gestalten.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeits- und Verwaltungsprozessen und sehr fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, digitale Anwendungen effizient und sicher einzusetzen.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich aufzubereiten.
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen, unterschiedlichen Aufgabenstellungen und unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.

Das bieten wir

• Wir alle freuen uns auf Sie – auf Ihre Ideen und Erfahrungen, die Sie mitbringen.
• Zeit für sich – denn bei uns erhalten Sie 31 Tage Urlaub und zusätzlich bis zu zwei freie Tage.
• Eine überdurchschnittliche Vergütung – da wir nach dem TVöD Entgeltgruppe 9c für den Öffentlichen Dienst im Bereich VKA zahlen. Die detaillierten Entgelttabellen können Sie auf https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka einsehen.
• Eine attraktive tarifliche Jahressonderzahlung – bekommen Sie von uns Ende des Jahres.
• Ihre persönliche Weiterentwicklung – unterstützen wir gern mit Fortbildungsmöglichkeiten und bis zu drei Tagen Bildungsurlaub.
• Zusätzlich abgesichert – sind Sie durch unsere arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Günstiger mobil sein – denn bei uns können Sie das Jobticket/ Deutschlandticket als Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe erwerben.
• EAP Psychosozialer Beratungsservice – bei Herausforderungen im persönlichen und beruflichen Alltag.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Schneider, Personalleiter, unter der Telefonnummer 0341 96389100.