Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Seb Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Erholungsurlaub

TVÖD VKA Entgeltgruppe E 9c

Jahressonderzahlung

Fortbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

JobRad

EAP Psychosoziale Beratung

Job summary

Der SEB Leipzig sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit 35 bis 39 Stunden pro Woche. Die Stelle orientiert sich am TVÖD VKA Entgeltgruppe E 9c im Öffentlichen Dienst und bietet 31 Tage Erholungsurlaub, eine Jahressonderzahlung sowie attraktive Zusatzleistungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche, konzeptionelle Unterstützung der Betriebsleitung, die eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie Vorlagen für städtische

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in sozial-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtungen.
• Analytische Fähigkeiten, schnell Sachverhalte erfassen und lösungsorientiert aufbereiten.
• Bereichsübergreifende Informationszusammenführung und Entscheidungsunterstützung.

Responsibilities

• Fachliche, konzeptionelle und strategische Unterstützung der Betriebsleitung.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen.
• Erstellung von Beschluss- und Informationsvorlagen über ALLRIS.
• Koordination sowie Nachverfolgung von Mitzeichnungsprozessen.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen inkl. Protokollführung.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Vertrauliche Informationen handhaben

MS-Office Kenntnisse

Education

Hochschulstudium in Sozial-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Tools

ALLRIS

Job description

Der SEB Leipzig

Der Städtische Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB) unterstützt seit 1999 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit und ohne Beeinträchtigungen im Rahmen von vielfältigen Angeboten. Dazu gehören unterschiedliche Wohn- und Betreuungsangebote, ein ambulanter Pflegedienst, Integrative und Komplex-Kindertagesstätten, heilpädagogische Horte sowie verschiedene Förder- und Beratungsstellen in Leipzig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit einer Arbeitszeit von 35 bis 39 Stunden pro Woche.

Ein Teil des SEB-Teams zu werden hat viele Vorteile

• Wir alle freuen uns auf Sie – auf Ihre Ideen und Erfahrungen, die unser Team bereichern.
• Zeit für sich – denn bei uns erhalten Sie 31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und bis zu zwei freie Tage zusätzlich.
• Eine überdurchschnittliche Vergütung – Bezahlung nach dem TVÖD VKA Entgeltgruppe E 9c im Öffentlichen Dienst, die aktuellen Entgelttabellen finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/ (externer Link)
• Eine attraktive tarifliche Jahressonderzahlung – bekommen Sie von uns Ende des Jahres.
• Ihre persönliche Weiterentwicklung – unterstützen wir gern mit Fortbildungsmöglichkeiten und bis zu drei Tagen zusätzlichem Bildungsurlaub.
• Zusätzlich abgesichert – sind Sie durch unsere arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Günstiger mobil sein – denn bei uns können Sie das Jobticket/Deutschlandticket als Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe erwerben.
• Umweltfreundlich unterwegs sein – denn Sie haben die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
• EAP Psychosozialer Beratungsservice – bei Herausforderungen im persönlichen und beruflichen Alltag.

Was Ihre Aufgaben werden

• Fachliche, konzeptionelle und strategische Unterstützung der Betriebsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Steuerungsaufgaben.
• Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erarbeitung und Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen.
• Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Beschluss- und Informationsvorlagen für die städtischen Gremien über das Ratsinformationssystem ALLRIS auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten.
• Koordination, Organisation und Nachverfolgung dezernatsinterner und dezernatsübergreifender Mitzeichnungsprozesse.
• Erstellung und Aufbereitung von Synopsen im Verwaltungsverfahren.
• Überwachung und Nachhaltung der Umsetzung von Beschlüssen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung fristgerechter Rückmeldungen.
• Redaktionelle Bearbeitung von Quartals- und Jahresabschlussberichten sowie von Berichten und Informationsunterlagen für den Betriebsausschuss.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen einschließlich Protokollführung sowie Aufgaben-, Fristen- und Terminnachverfolgung.
• Unterstützung der Betriebsleitung bei der Bearbeitung von Vorgängen, Korrespondenz sowie Vorbereitung und Begleitung dienstlicher Termine.
• Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung betriebsinterner Regelungen, Standards und organisatorischer Prozesse.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung betrieblicher Digitalisierungsprozesse, insbesondere im Vertrags-, Wissens- und Dokumentenmanagement.
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Fachthemen und Erstellung entsprechender Ausarbeitungen.
• Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Leitungsbereich einschließlich Sekretariatsvertretung, Gästebetreuung und Fahrzeugkoordination.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Aufbereitung relevanter Daten und Informationen für die Betriebsleitung.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einer sozialen, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte sowie organisatorische und betriebliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, einzuordnen und lösungsorientiert aufzubereiten.
• Die Fähigkeit bereichsübergreifende Informationen zusammenführen, Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten und die Betriebsleitung fachlich zu unterstützen.
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Geschick in der konstruktiven Zusammenführung unterschiedlicher Interessen.
• Sie besitzen Moderations- und Gesprächsführungskompetenz und können Besprechungen, Abstimmungsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zielorientiert gestalten.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeits- und Verwaltungsprozessen und sehr fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, digitale Anwendungen effizient und sicher einzusetzen.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich aufzubereiten.
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen, unterschiedlichen Aufgabenstellungen und unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.

Ansprechpartner

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