Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

AlphaKraft Technische Dienstleistung Dr. Waibel GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Ulm sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für administrative Tätigkeiten. Sie planen und koordinieren Termine und Dienstreisen, führen Protokolle und kontrollieren Rechnungen. Gesucht werden Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung, verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen sowie sehr guten MS-Office Kenntnissen. Vorteilhaft sind Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und weiteren Sonderzahlungen.

Leistungen

Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Rechnungs- und Leistungskontrolle

Verhandlungssicher in Deutsch

Verhandlungssicher in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement
• Detaillierte Spezialkenntnisse mit MS-Office
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Was wir bieten

• Zielgehalt: 43.200€
• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Erholung: 30 Tage Urlaub
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
• Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Tamara Savic unter 089 208039117. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.