Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d)

Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH; Ettlingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung zur Unterstützung des Tagesgeschäfts, Terminverwaltung und Dokumentation. Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und koordinieren Projekte, Berichte sowie Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Rechnungsprüfung und die Kommunikation mit Auftraggebern sowie Behörden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Technisches Verständnis und analytisches Denken.
• Teamplayer mit klarer Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Überwachung von Projektterminen.
• Verfolgung und Dokumentation von Projekt- und Leistungsständen.
• Schnittstelle zum Controlling.
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen.
• Rechnungsprüfung und projektbezogene kaufmännische Aufgaben.
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten.
• Dokumentenmanagement und Projektablage.
• Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten.
• Office Management in Tauberbischofsheim (z.B. Telefon, Terminkoordination, Büromaterial, Reiseplanung).

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Immer wenn es um multifunktionale Bauprojekte und intelligente Infrastruktur geht, erbringen wir als ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro mit über 135 Mitarbeitenden für Kommunen und Unternehmen die Gesamtleistung aus einer Hand – von der Planung bis zur Realisierung. Bei uns läuft alles über flache Hierarchien: schnell, direkt und flexibel.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung/Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Überwachung von Projektterminen
• Verfolgung und Dokumentation der Projekt- und Leistungsstände
• Schnittstelle zum Controlling
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Rechnungsprüfung und projektbezogene kaufmännische Aufgaben
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement und Projektablage
• Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten
• Office Management in Tauberbischofsheim (z.B. Telefon, Terminkoordination, Büromaterial, Reiseplanung etc.)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Projektkaufmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Technisches Verständnis und analytisches Denken
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt
• Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.