Projektassistenz (w/m/d), DI - Berlin

GRE German Rail Engineering GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten

Sabbatical

30 Tage Urlaub

Überstundenausgleich

Attraktive Bürostandorte

EGYM Wellpass

Familienservice (pm e)

AKADEMIE Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Corporate Benefits

Nachhaltigkeitsprogramm

Kaffee Flat

Sommer- und Weihnachtsfeiern

Job summary

GRE German Rail Engineering GmbH in Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung zur administrativen und kaufmännischen Betreuung laufender Großprojekte. Sie unterstützen den Schriftverkehr mit ARGEN und Nachunternehmern und wirken an Terminplanung, Protokollen sowie der Dokumentenverwaltung mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise eine Zusatzqualifikation Bauwesen. Hoai-Kenntnisse, MS-Office-Kompetenz und gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bauwesen-Zusatzqualifikation.
• Erfahrung in Architektur- oder Planungsbüro wünschenswert.
• HOAI-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und MS Project.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung inkl. Abwicklung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs für ARGEN und Nachunternehmer.
• Mitwirkung bei Termin- und Ablaufplanung der Projekte inkl. in- und externer Terminnachverfolgung.
• Protokollerstellung und Nachhaltung der Aufgaben und Zuständigkeiten.
• Unterstützung der Projektteams in der Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage.
• Erstellung von Honorarkalkulation, Projektabrechnung und Rechnungsprüfung.
• Mitwirkung im Rahmen der Angebots- und Nachtragserstellung.

Skills

MS Office

Excel

Word

Deutsch (C1)

Zahlensinn

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Bauwesen

Tools

MS Project

Job description

Wir bringen Infrastruktur in die richtige Spur... ... und Sie können Teil davon sein! Wir von GRE German Rail Engineering sind ein innovatives Ingenieurbüro und planen wegweisende Lösungen für Mobilität und Technik. Wir schaffen mit dieser Ausschreibung eine neue Positionen, um die Expansion unseres traditionsreichen Unternehmens weiter zu gestalten. In dieser Funktion übernehmen Sie als Unterstützung der Projektleitung die administrative und kaufmännische Betreuung der laufenden Großprojekte. Ihr proaktiver Arbeitsstil, die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie Ihre Zahlenaffinität gepaart mit Gespür für Details helfen Ihnen, in dieser Schnittstellenfunktion immer einen kühlen Kopf zu bewahren. Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin gewinnen.

Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung inklusive Abwicklung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs für ARGEN und Nachunternehmer. Mitwirken bei der Termin- und Ablaufplanung der Projekte inkl. in- und externer Terminnachverfolgung. Protokollerstellung und Nachhaltung der Aufgaben und Zuständigkeiten. Unterstützung der Projektteams in der Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage. Erstellung von Honorarkalkulation, Projektabrechnung und Rechnungsprüfung. Mitwirkung im Rahmen der Angebots- und Nachtragserstellung.

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise kombiniert mit einer Zusatzausbildung im Bereich Bauwesen. Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung in einem Architektur- oder Planungsbüro. Kenntnisse der HOAI sind wünschenswert. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und MS Project. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
• Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation)
• Familienfreundlich - pme Familienservice - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
• AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE
• Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
• Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad
• Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
• Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern