Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)

Haus&Wert Verwaltung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flache Hierarchien

langfristiger Arbeitsplatz

flexible Kernarbeitszeiten

BVG-Ticket

JobRad-Leasing

Zusammenfassung

Ein modernes Bauunternehmen in Berlin sucht eine Assistenz im Baubereich. Die Rolle umfasst kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling sowie das Management von Verträgen und Nachunternehmern. Erfolgreiche Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung im Bauwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Überzeugen Sie uns mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland.
• Sicherer Umgang mit SAP und gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling durchführen.
• Vergabe- und Einkaufsmanagement steuern.
• Verträge und Nachunternehmer verwalten.
• Rechnungs- und Gewährleistungsmanagement bearbeiten.
• Bauprojekte aktiv unterstützen und koordinieren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verhandlungsstärke

SAP-Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir als Arbeitgeber

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Büro in Berlin eine Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt im Innendienst sowie der Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung auf den Baustellen. Die Position verbindet administrative, kaufmännische und operative Aufgaben und erfordert neben Organisationsstärke auch Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bauleuten, Baufirmen und anderen Projektbeteiligten.

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40

Ihre Aufgaben

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling
  • Verantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
• Vergabe- und Einkaufsmanagement
  • Steuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
  • Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.
• Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement
  • Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination
  • Aktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.

Ihr Profil

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder Bauleitung
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS‑Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuen

Benefits Der Berlinhaus

• flache Hierarchien
• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• modernes Büro
• flexible Kernarbeitszeiten
• BVG‑Ticket, JobRad‑Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
• Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
• schneller Bewerbungsprozess

Über uns

Tradition trifft Innovation!
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs‑Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60‑jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.

Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung