Assistenz Bauleitung (m/w/d) VZ/TZ in Berlin/ Rummelsburg

Eiffage Infra-Bau; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-Rad/Leasing

Corporate Benefits

Sportangebote

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Zusammenfassung

Eiffage Infra-Ost in Berlin-Rummelsburg sucht eine Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen die Bauleitung organisatorisch und administrativ bei laufenden Vorhaben, bearbeiten Schriftverkehr und verwalten Unterlagen.

Ihre Aufgaben umfassen das Scannen und Ablegen von Lieferscheinen, Koordination von Bestellungen, Unterstützung bei SiGe- und Arbeitsschutzformularen, Organisation von Unterkünften und Zugangskarten sowie Zuarbeit im Einkauf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in kaufmännischer Assistenz oder vergleichbarer Funktion
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in RIB iTWO oder SAP MM von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Verwaltung von Unterlagen
• Scannen, Prüfen und geordnetes Ablegen von Lieferscheinen und Dokumenten
• Koordination von Bestellungen und Lieferungen
• Unterstützung bei Vorbereitung von Unterlagen, z. B. SiGe und Arbeitsschutz
• Organisation von Mitarbeiterunterkünften und Zugangskarten
• Zuarbeit im Einkauf und Angebotsbearbeitung
• Einholung von Preisangeboten für Materialien und Nachunternehmerleistungen

Kenntnisse

MS Office

RIB iTWO

SAP MM

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

RIB iTWO

SAP MM

Jobbeschreibung

Gesellschaft: Eiffage Infra-Ost

Standort: Berlin, DE, 12347

Arbeitsbereich: Ingenieurbau

Vertragsart: Unbefristet

Anstellungsart: Voll-/Teilzeit

Assistenz Bauleitung (m/w/d) VZ/TZ in Berlin/ Rummelsburg

Wir bauen mit Leidenschaft! Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Als Zusammenschluss regional stark verankerter und spezialisierter Gesellschaften arbeiten wir Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur - denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Die Eiffage Infra-Ost mit Hauptsitz in Wilsdruff sowie Niederlassungen in Berlin, Drebach und Trebbin, ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich anspruchsvoller Straßen- und Tiefbauarbeiten. Das breite Leistungsspektrum umfasst zudem den komplexen Ingenieurbau, die Produktion und den Handel hochwertiger Schüttgüter sowie ein erfolgreiches Bodenmanagement verschiedenster Erdstoffe durch ein effizientes Netz aus Deponien und Steinbrüchen. Unser Engagement erstreckt sich über sämtliche Phasen der Bauprojekte und wir setzen hohe Qualitätsstandards in die Umsetzung bis zur Fertigstellung. Getragen von einem leistungsstarken Team von über 300 Mitarbeitern agieren wir maßgeblich in den neuen Bundesländern. Die Eiffage Infra-Ost ist ein zuverlässiger Partner mit umfassender Expertise und bedeutenden Kapazitäten für die erfolgreiche Realisierung der Projekte.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Rummelsburg suchen wir Sie als Assistenz Bauleitung / Projektassistenz Bau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Hierbei ist Ihr Können Gefragt

• Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für laufende Bauvorhaben
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Unterlagen, Ablagen und E-Mail-Postfächern
• Scannen, Prüfen und geordnetes Ablegen von Lieferscheinen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
• Organisation, Annahme und Koordination allgemeiner Bestellungen und Lieferungen für die Bauvorhaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Formularen, z. B. in den Bereichen SiGe und Arbeitsschutz
• Organisation und Betreuung von Mitarbeiterunterkünften sowie Zugangskarten
• Unterstützung des Einkaufs und Zuarbeit bei der Angebotsbearbeitung
• Einholung von Preisangeboten für Materialien sowie Nachunternehmerleistungen zur Kalkulation und für laufende Aufträge
• Einsatzort: Büro in der Wallensteinstraße 20, 10318 Berlin- Rummelsburg

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem baunahen oder technischen Umfeld
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz, oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIB iTWO und/oder SAP MM sind von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und zugleich kooperative Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten

Das Bieten Wir Ihnen Zusätzlich Zum Gehalt An

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem stabilen und renommierten Bauunternehmen
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch, z. B. Job-Rad, PC, Smartphone oder Tablet
• Corporate Benefits mit Rabattvorteilen bei über 800 Marken
• Sportangebote mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Graul ( Telefon: [phone]; E-Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung: