Assistenz Büro (m/w/d) – Teilzeit 25 Stunden

S&P Gruppe; Leipzig; Vor Ort; EUR 16.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticketzuschuss

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Leipzig sucht eine Assistenz Büro (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden). In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Ordnung im Büro, die Unterstützung im Facility Management, die Planung von Meetings und die Verwaltung von Bürobedarf. Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Dich erwartet ein motiviertes Team, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erworbene Branchenkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im eigenen Bereich.
• Freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Kunden.
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlichkeit für Ordnung und Sauberkeit im Büro.
• Ansprechpartner für das Facility Management.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Empfang von Kunden und Dienstleistern.
• Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen.
• Bestellwesen für Obst und Reinigungsbedarf.
• Verwaltung des Fuhrparks und Instandhaltungen.
• Unterstützung im Personalwesen.
• Mitwirkung im Marketing.
• Telefonannahme und Schlüsselverwaltung.
• Führen der Kasse.
• Durchführungen kleiner Besorgungen mit Firmenfahrzeug.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbereitschaft

Freundliches Auftreten

Sinn für Ordnung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Büro (m/w/d) – Teilzeit 25 Stunden

Die S&P Software Consulting + Solutions GmbH, ein Unternehmen der S&P Gruppe, entwickelt individuelle Bau-, Bemessungs- und Produktsoftware. Vom Berechnungskern bis zum Oberflächendesign – wir setzen Kundenwünsche um und liefern das passende Werkzeug.

Für unser Haus in Leipzig suchen wir dich – freundlich, auf Zack, verantwortungsbewusst.

Komm in unser Team als Assistenz Büro (m/w/d) – Teilzeit 25 Stunden

deine Aufgaben

• Objektverantwortung und damit einhergehende Tätigkeiten (Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten, Ordnung und Sauberkeit sowie Funktionsfähigkeit von Geräten im Haus und auf dem Grundstück)
• Ansprechpartner/in für das Facility Management
• Verwaltung der Beratungsräume und deren Belegungsplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung von Bürobedarf (Feststellung und Entgegennahme von Bedarfsanforderungen, Bestellung, Verteilung, Sicherstellung ausreichender Vorräte, etc.)
• Bestellwesen (Obst, Reinigungs- und Sanitärbedarf, sonstiges)
• Verwaltung des Fuhrparks (Veranlassung von Instandhaltung und Wartung, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft, Schadensmeldungen)
• Zuarbeiten im Personalwesen
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Annahme von Telefonaten
• Schlüsselverwaltung
• Führen der Kasse
• Erledigung kleinerer Besorgungen (hierfür steht ein Firmenfahrzeug - auch zur privaten Nutzung - zur Verfügung)

deine Skills

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Branchenkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im eigenen Bereich
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten, der Umgang mit Kunden ist dir nicht fremd
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

das wartet auf dich...

• ein motiviertes Team und schlanke Unternehmensstrukturen
• Einarbeitung durch praxiserfahrene Kolleginnen & Kollegen
• individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• eigene Aufgaben und Projekte
• leistungsorientierte, verlässliche Vergütung plus Prämien
• unterschiedliche Arbeitsmodelle, z.B. mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement: Obst, Massagen, Aktivpausen, Sportteams…
• Kindergarten- und Jobticketzuschuss
• coole Mitarbeiterevents
• arbeiten im Grünen in der S&P-Familie

Da wir stetig wachsen ist eine Anhebung der Stunden nicht auszuschließen.

#wirliebenunserearbeit und freuen uns auf deine Bewerbung.

Rathenaustraße 54

04179 Leipzig