Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG

Würzburg

Vor Ort

EUR 32.000 - 42.000

Vollzeit

14 Tage+

Eine vollständige Bewerbung in einer Minute

Maßgeschneiderter Lebenslauf und Anschreiben – versandbereit.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Benefits dieser Stelle

Edenred-Gutscheinkarte

Fort- und Weiterbildung

flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Parkplätze

Bike-Leasing

Jobticket-Zuschuss

Firmenevents

Corporate Benefits

Du-Kultur

Zusammenfassung

SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international agierendes E-Commerce Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams.

Die Position ist unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche). Sie unterstützen Geschäftsführung und Head of HR, organisieren Büroabläufe, betreuen die Ausbildungsorganisation und gestalten einen modernen, sicheren Arbeitsplatz.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Bereitschaft für umfangreiche Einarbeitung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word & Excel)
Problemlösungskompetenz, Zuverlässigkeit und Loyalität
Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und gutes Auftreten
Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Englischkenntnisse von Vorteil
Idealerweise AdA-Schein vorhanden

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of HR bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen
Organisation der Ausbildung im Unternehmen inkl. Mitwirkung beim Auswahlverfahren
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Bearbeitung der Eingangspost
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Tabellen und Auswertungen in Microsoft Excel
Dokumentation von Arbeitsabläufen
Organisation von internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

AdA-Schein

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Die Firma SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international agierendes, stetig wachsendes E-Commerce Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg.

Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 120 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

... ab sofort, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Wann?

... ab sofort, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Was wir erwarten?

… eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Was wir bieten?

… ein engagiertes Team mit Spaß an der Arbeit
… ein attraktives, anforderungsgerechtes Gehalt plus Zusatzleistungen (Edenred-Gutscheinkarte)
… bedarfsgerechte Qualifizierungen und Schulungen
… ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabenfeld
… einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen, expandierenden internationalen Unternehmen
… flexible Arbeitszeiten, Vollzeit = 37,5 Stunden/Woche
… kostenlose Parkplätze, Bike-Leasing und sehr gute Anbindung an den ÖPNV mit Zuschuss zum Jobticket
… Firmenevents und Team-Incentives
… Wasser / Kaffee / Obst gratis und Vergünstigungen durch Corporate Benefits-Programm
… flache Hierarchien und Du-Kultur
… mehr auf jobs.sprintis.de

Was solltest Du mitbringen?

… Kenntnisse und Erfahrungen in kaufmännischen Aufgabenstellungen
… Bereitschaft für eine umfangreiche Einarbeitung
… sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Schwerpunkt Word & Excel)
… Problemlösungskompetenz, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
… eine sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und ein gutes Auftreten
… Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
… Englischkenntnisse von Vorteil
… idealerweise ist ein AdA-Schein vorhanden

Deine Aufgaben bei uns?

… Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of HRbei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen, sowohl bei Projekten als auch im Tagesgeschäft
… Organisation der Ausbildung im Unternehmen inkl. Mitwirkung beim Auswahlverfahren
… allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
… Bearbeitung der Eingangspost
… Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
… Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
… Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
… Erstellung von Tabellen und Auswertungen in Microsoft Excel
… Dokumentation von Arbeitsabläufen
… Organisation von internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen

Noch Fragen?

... diese beantworten Dir gerne Anika Fischer per E-Mail an jobs@sprintis.de oder telefonisch unter 0931 / 40 41 6-116.

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.

oder ziehe deine Datei hierhin.