Unternehmensassistenz (m/w/d), Standort Potsdam

Sup Gruppe; Potsdam; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Kita-Zuschuss

Grippeschutzimpfung

Sehtest

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Büro in attraktiver Lage am Potsdamer-

Job summary

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam sucht eine Unternehmensassistenz (m/w/d) in Festanstellung am Standort Potsdam. Sie fungieren als erste Anlaufstelle am Empfang, betreuen Besucher und Partner und unterstützen das Team im Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Organisation von Meetings, Erstellung von Unterlagen und die Verwaltung von Büroressourcen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner am Empfang sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Kümmerer für alle Mitarbeitenden und gute Seele des Büros.
• Terminkoordination und -verwaltung.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Teamevents.
• Verwaltung der Korrespondenz sowie zentraler Telefondienst.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
• Verwaltung des Standorts (Poolfahrzeuge, Teeküchen, Archiv, Getränke, etc.).

Skills

MS-Office

Zahlenaffinität

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unternehmensassistenz (m/w/d), Standort Potsdam

Unser Architektur- und Ingenieurbüro in Potsdam ist mit über 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der S&P Gruppe, einer mittelständischen Unternehmensgruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Unter dem Motto „bewusst planen, zuverlässig realisieren“ erbringen wir Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als echte Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen im eigenen Haus. BIM ist für uns kein Fremdwort, sondern gelebte Praxis in der täglichen Arbeit. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, auch Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unternehmensassistenz (m/w/d).

Deine Verantwortung

• erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
• Terminkoordination und -verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Teamevents
• Verwaltung der Korrespondenz sowie zentraler Telefondienst
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung des Standortes (Poolfahrzeuge, Teeküchen, Archiv, Getränke, etc.)

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit verbunden mit pragmatischem Handeln
• Zeitmanagement-Fähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten

Das erwartet dich

• ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
• 30 Tage Urlaub

Dein Ansprechpartner

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
Stubenrauchstraße 10
14482 Potsdam

Anstellungsart

Festanstellung

Unternehmen

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
Stubenrauchstraße 10
14482 Potsdam