Büroassistenz (m/w/d)

S&P Gruppe; Leipzig; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Gesundheitsfürsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

Eine Softwareberatung in Leipzig sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Std.) zur Unterstützung des Facility Managements und zur Verwaltung der Büros. Sie kümmern sich um die räumliche Organisation, die Verwaltung von Bürobedarf und die Vorbereitung von Meetings. Attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Schulungsangebote und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge werden geboten. Ihre Deutschkenntnisse sollten sehr gut sein und eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Branchenkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.

Responsibilities

• Verantwortung für das Facility Management und die Verwaltung der Büros.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Empfang von Kunden und Lieferanten.

Skills

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

selbstständige und umsichtige Arbeitsweise

sehr gute Deutschkenntnisse

ausgeprägter Sinn für Ordnung

Job description

Die S&P Software Consulting + Solutions GmbH, ein Unternehmen der S&P Gruppe,

entwickelt individuelle Bau-, Bemessungs- und Produktsoftware. Vom

Berechnungskern bis zum Oberflächendesign – wir setzen Kundenwünsche um und

liefern das passende Werkzeug.

Für unser Haus in Leipzig suchen wir doświadcich, auf Zack, verantwortungsbewusst.

Komm in unser Team als Büroassistenz(m/w/d).

Teilzeit (20 – 25 Std.)

• Objektverantwortung und damit einhergehende Tätigkeiten (Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten, Ordnung und Sauberkeit sowie Funktionsfähigkeit von Geräten im Haus und auf dem Grundstück)
• Ansprechpartner/in für das Facility Management
• Verwaltung der Beratungsräume und deren Belegungsplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung von Bürobedarf (Feststellung und Entgegennahme von Bedarfsanforderungen, Bestellung, Verteilung, Sicherstellung ausreichender Vorräte, etc.)
• Bestellwesen (Obst, Reinigungs- und Sanitärbedarf, sonstiges)
• Verw(channel).
• Verwaltung des Fuhrparks (Veranlassung von Instandhaltung und Wartung, Sicherstellung der Betriebsbereits сердца, Schadensmeldungen)
• Zuarbeiten im Personalwesen
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Annahme von Telefonaten
• Schlüsselverwaltung
• Führen der Kasse
• Erledigung kleinerer Besorgungen (hierfür steht ein Firmenfahrzeug - auch zur privaten Nutzung - zur Verfügung)

deine Skills

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oderурналист>
• gleichwertige, in der Praxis erworbene Branchenkenntnisse von Vorteil
• selbstständige, umsichtige Integer Arbeitsweise
• Bereाहित्यrat zur Übernahme von Verantwortung im eigenen Bereich
• freund ดาวิและการมอเคен้อร์ต์.
• ausgeprägter Sinn für Ordnung
• sehr gute Deutschkenntnisse

das wartet auf dich

• ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
• flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
• 30 Tage Urlaub

Da wir stetig wachsen ist eine Anhebung der Stunden nicht auszuschließen.

#wirliebenunserearbeit und freuen uns auf deine Bewerbung mit konkreter Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, idealerweise per E-Mail.

Herr Dr. Mirko Neumann, Geschäftsführer

Rathenaustr. 54, 04179 Leipzig

Bewirb dich trotzdem, wenn du mehr als 4 Jahre Berufserfahrung hast. Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.