Assistenz der Objektleitung (m/w/d) Vollzeit in 07745 Jena

TIP-TOP Dienstleistungen GmbH; Jena; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfahrzeug

Sicherer Arbeitsplatz

Intensive Einarbeitung

Verantwortungsvolle Aufgaben

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

TIP-TOP Dienstleistungen GmbH in Jena sucht eine Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du bist das Herzstück unserer Niederlassungen, erledigst administrative sowie produktive Aufgaben und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Führungskräfte.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung des Objektleiters, Reinigungsarbeitenvertretung, Materialfahrten, Urlaubsplanung, Abnahmen, Lieferscheine und das Anlernen neuer Mitarbeiter.

Qualifications

• Erfahrungen im Reinigungsgewerbe zwingend notwendig.
• Sehr gute Rechtschreibung und Grammatikkenntnisse erforderlich.
• Kaufmännisches Verständnis wird vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit Menschen unterschiedlicher Hierarchieebenen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (Open Office).
• Organisationstalent ist willkommen.
• PKW-Führerschein ist Voraussetzung.
• Erweitertes Führungszeugnis ist erforderlich.

Responsibilities

• Rechte Hand des Objektleiters und stellvertretende Übernahme von Reinigungsarbeiten.
• Bereitstellung von Materialfahrten und Mitarbeitertransfers (Moppwäsche etc.).
• Urlaubsplanung, Revierpläne erstellen, Krankenvertretung planen.
• Abnahmen und Materialbestellungen koordinieren.
• Lieferscheine erstellen und verwalten.
• Neuer Mitarbeiter анlernen und einarbeiten.

Skills

Erfahrungen Reinigungsgewerbe

Rechtschreibung

Grammatikkenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Umgang mit Hierarchieebenen

MS-Office

Orga­tisationstalent

PKW-Führerschein

Führungszeugnis

Tools

MS-Office

Open Office

Job description

Unsere Mitarbeiter und Kunden sind vielfältig und schätzen uns als kompetenten, zuverlässigen und flexiblen Partner, der stets auf Augenhöhe die besten Lösungen sucht und findet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Als Assistenz der Objektleitung (m/w/d) gehörst Du zum Herzstück unserer Niederlassungen. Du übernimmst administrative und auch produktive Tätigkeiten. Du bist mit Deiner freundlichen Art Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Führungskräfte und eine wichtige Stütze für unsere Objekt- und Niederlassungsleiter. Zusätzlich unterstützt Du bei Objektbesichtigung und Objektkontrollen sowie in unserem täglichen Arbeitsalltag.

Deine Mission:

• Rechte Hand des Objektleiters
• Vertretungsweise Übernahme von Reinigungsarbeiten
• Materialfahrten sowie Mitarbeitertransfer (Moppwäsche etc.)
• Urlaubsplanung, Revierpläne erstellen, Krankenvertretung planen
• Abnahmen, Materialbestellungen
• Lieferscheine
• Anlernen neuer Mitarbeiter

Du glänzt mit:

• Erfahrungen im Reinigungsgewerbe zwingend notwendig
• Sehr gute Rechtschreibe- und Grammatikkenntnisse
• Kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit Menschen unterschiedlicher Hierarchieebenen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Open Office)
• Organisationstalent
• PKW-Führerschein
• erweitertes Führungszeugnis

Unser Angebot:

• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Eine intensive Einarbeitung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Firmenfahrzeug
• Ein modernes Arbeitsumfeld

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