Projektassistenz (m/w/d)

cts GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Innovative Projekte

Bezahlung über dem Durchschnitt

Private Unfallversicherung

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Vertrag

Weiterbildung

Bring a Friend

JobBike

Kita-Zuschuss

Kostenlose Getränke

Firmenevents

Du-Mentalität

Zusammenfassung

CTS GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Büro- und Projektkoordination in Leipzig. Sie unterstützen die Projektabwicklung, bereiten Unterlagen vor und koordinieren externes Personal für Baustellen.

Dabei arbeiten Sie eng mit Teamleitern, Bauleitern und der Personalabteilung zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Grundkenntnisse in EMSR-Montagen und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen.
• Erfahrung in der Organisation von Auslandseinsätzen von Personal wünschenswert.
• Gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Teams).

Aufgaben

• Organisieren: Hotelreservierungen, Flugbuchungen, Dokumentenerstellung, Materialanfragen, Bestellungen.
• Unterstützen: Projektabwicklung, Kalkulation, Abrechnung, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen.
• Koordinieren: Externes Personal für Baustellen verwalten und Dokumente bereitstellen.
• Kontrollieren: Vertragsmanagement für Subunternehmer.
• Kommunizieren: Ansprechpartner für Teamleiter, Bauleiter, Montagepersonal, Subunternehmer, Personalabteilung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

Wir gestalten die Industrie nicht von außen – sondern von innen. Seit fast zwei Jahrzehnten entwickeln wir bei CTS Lösungen für Unternehmen, die weltweit Prozesse sicherer, effizienter und nachhaltiger machen.

Was uns verbindet, ist der Blick aufs Ganze. Wir denken Projekte immer als Gesamtsystem. Und begleiten unsere Kunden genau dort, wo es darauf ankommt: in der Praxis, im Umbau, im Detail.Als unabhängiger Komplettanbieter begleiten wir unsere Kunden von der ersten Planung bis zur langfristigen Optimierung – in der Fertigung ebenso wie in verfahrenstechnischen Anlagen, bei industrieller Dateninfrastruktur oder in Projekten der Energieversorgung.

Unser Ziel: stabile, transparente und zukunftsfähige Industrieprozesse. Möglich gemacht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen – und Technik, die genau dafür gemacht ist.

Worauf es dabei ankommt? Auf Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit anpacken.
So wie dich.

Das kannst du bei uns bewegen:

Du übernimmst Aufgaben, die zählen – für funktionierende Technik, sichere Abläufe und stabile Prozesse.Was genau du dabei übernimmst, erfährst du hier:

• Organisieren: Hotelreservierungen, Flugbuchungen, Dokumentenerstellung, Materialanfragen, Angebotsauswertung und Bestellungen von Montagematerial
• Unterstützen: Hilfe bei der Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung, Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und serviceorientierten Aufgaben, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Koordinieren: Externes Personal für unsere Baustellen verwalten und dafür Sorge tragen, dass alle erforderlichen Dokument bereitstehen
• Kontrollieren: Dokumenten- und Vertragsmanagement für die Bestellung von Subunternehmen
• Kommunizieren: Ansprechpartner/-in für Teamleiter/-in, Bauleiter/-in, Montagepersonal, Subunternehmer, Personalabteilung

Womit du bei uns punktest:

• Abgeschlossene kaufmännische o. technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation), möglichst Erfahrung in vergleichbarer Position und Lust auf Neues
• Grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch vergleichbar
• Kenntnisse in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals wären von Vorteil
• Umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office (Word, Excel, Microsoft Teams)
• Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Flexibilität

Was du für diese Aufgabe idealerweise mitbringst: fachliches Verständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise – und Lust, gemeinsam Dinge voranzubringen. Und wenn du nicht alles davon erfüllst: Kein Problem. Bewirb dich trotzdem. Wir finden gemeinsam heraus, ob es passt – und zeigen dir, was du noch brauchst.

Was du von uns erwarten kannst:

Wir legen Wert auf Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber. Das zeigen wir nicht nur im Alltag, sondern auch mit den folgenden Angeboten:

• Innovative Projekte – individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – flache Hierarchien
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Attraktive Sozialleistungen, z.B. private Unfallversicherung
• Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• „Bring a Friend“- Bonus
• JobBike
• Kita-Zuschuss
• Kostenlose Heißgetränke
• Firmenevents und Ausflüge
• Tolle Kollegen und Du-Mentalität

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner für Bewerbung: Alexandra Wagner - Head of HR.