Assistentin (w / m / d) Family Office

Vires Conferre; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Vermögensverwaltung in Berlin sucht einen Mitarbeiter für vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Verwaltung von Investments und Immobilien. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank und Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen wie Private Banking oder Private Equity. Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sind unumgänglich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank.
• Berufserfahrung in Family Offices oder Vermögensverwaltungen.
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie und Unterstützung bei Investments.
• Vertragsmanagement und Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner.
• Management von Immobilien und Nebenkostenabrechnungen.

Kenntnisse

Vertrauliche Zusammenarbeit

Finanz- und Rechnungswesen

Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung in einer Bank

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie
• Unterstützung bei der Akquise, Dokumentation und Verwaltung von Investments, Immobilien und Beteiligungen
• Vertragsmanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und externe Partner
• Management von Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Recherche zu Geschäftsthemen und Investments
• Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten
• Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Behörden und Partner)
• Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch / Englisch)

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, im Private Banking oder auch in Private Equity Gesellschaften
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift