KI Referent (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 65,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Einsatz bei führender Forschungs- und

Mobiles Arbeiten bis zu 4 Tage/Woche

39-Stunden-Woche

Entgeltgruppe E13 TVöD ca. 5.800–6.300

Option auf Übernahme durch Kunde

Urlaub bis zu 30 Tage

Corporate-Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien

Job summary

Herrmann GmbH Office + IT Service vermittelt an Deutschlands führende Forschungs- und Technologieeinrichtungen am Standort Bonn.

Gesucht wird eine Fachkraft mit starkem KI-Hintergrund, die wissenschaftliche Anträge prüft, Projekte bewertet und Ergebnisse dokumentiert. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu 4 Tagen pro Woche, TVöD E13, monatlich ca. 5.800–6.300 Euro, langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master- oder Diplomniveau in Natur- oder Ingenieurwissenschaften.
• Alternativ Master- oder Diplomstudium der Informatik mit Schwerpunkt Künstliche Intelligenz.
• Fundierte Kenntnisse im Betrieb großer KI-Sprachmodelle (LLMs).
• Erfahrung mit webbasierten Verwaltungssystemen; Kenntnisse im Projektmanagement & agilen Methoden.

Responsibilities

• Wissenschaftliche Analyse sowie fachliche Erst- und Zweitprüfung von Anträgen nach dem Forschungszulagengesetz.
• Bewertung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten anhand fachlicher & gesetzlicher Kriterien.
• Dokumentation der Prüfentscheidungen und Erstellung von Bescheiden.

Skills

Große KI-Sprachmodelle / LLMs

Web- und datenbankgestützte Verwaltung

Projektmanagement & agile Methoden

Deutsch – mündlich & schriftlich

Analytisches Denken & Weitblick

Eigeninitiative & Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Education

Master- oder Diplomstudium in Natur-/Ingenieurwissenschaften

Master- oder Diplomstudium der Informatik mit KI-Schwerpunkt

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und technologischen Bereichen.

Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien, spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache an bis zu 4 Tagen pro Woche
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche mit einer durchschnittlichen monatlichen Arbeitszeit von ca. 169 Stunden
• Vergütung nach Entgeltgruppe E13 TVöD von ca. 5.800 bis 6.300 € monatlich
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden bei fachlicher und persönlicher Eignung sowie erfolgreicher Zusammenarbeit
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung
• Vielseitige Kontakte zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Wissenschaftliche Analyse sowie fachliche Erst- und Zweitprüfung von Anträgen auf Erteilung einer Bescheinigung nach dem Forschungszulagengesetz
• Bewertung der beschriebenen Forschungs- und Entwicklungsprojekte anhand der maßgeblichen fachlichen und gesetzlichen Prüfkriterien
• Nachvollziehbare Dokumentation der Prüfentscheidungen in Prüfvermerken sowie Erstellung der entsprechenden Bescheide
• Anforderung fehlender Informationen und Unterlagen sowie fachliche Prüfung und Bearbeitung eingehender Widersprüche
• Recherche und Aufbereitung des aktuellen Stands von Wissenschaft und Technik zu neuen prüfrelevanten Fragestellungen
• Bereitstellung der gewonnenen Erkenntnisse für die einheitliche und fachgerechte Prüfung zukünftiger Anträge
• Mitarbeit in interdisziplinären Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung von Webanwendungen und KI-gestützten Funktionalitäten
• Analyse fachlicher Bedarfe, Formulierung strukturierter Anforderungen in Tickets sowie Prüfung der entwickelten Funktionen

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master- oder Diplomniveau in den Natur- oder Ingenieurwissenschaften, beispielsweise Ingenieurinformatik, Technische Informatik oder Bioinformatik
• Alternativ abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium der Informatik beziehungsweise Wirtschaftsinformatik mit einem Schwerpunkt im Bereich Künstliche Intelligenz
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und im Betrieb großer KI-Sprachmodelle beziehungsweise Large Language Models
• Erfahrung in der Entwicklung, im Betrieb und im Support web- und datenbankgestützter Verwaltungssysteme
• Fähigkeit zur strukturierten und ganzheitlichen Beurteilung anwendungsbezogener Forschungs- und Entwicklungsprojekte, insbesondere im mittelständischen Unternehmensumfeld
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie praktische Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Sicherheit im Umgang mit Ansprechpartnern aus Wirtschaft, Politik, Forschung, Verbänden und öffentlichen Institutionen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Analytisches Denkvermögen, strategischer Weitblick sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und eine hohe Motivation zur Mitgestaltung neuer Themen

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.