Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

akut... HR Consulting GmbH; Hagen; On-site; EUR 31,248 - 40,176; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Tarifbasierte Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Mitarbeiterparkplatz

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Hagen sucht eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für ein viermonatiges Interimsprojekt. Die Vakanz ist als Teilzeit am Vormittag vorgesehen und erfordert ein hohes Maß an Organisation und Diskretion.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Korrespondenz und Fristenüberwachung. Erwartet wird eine kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung und

Qualifications

• Umfassendes Terminmanagement und Organisation
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Qualifikation und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Integrität

Responsibilities

• Umfassendes Terminmanagement: Planung, Organisation, Vorbereitung, Besucherbetreuung, Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Korrespondenz, Fristenüberwachung, Zusammenarbeit mit den Hauptabteilungsleitungen
• Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Qualifikation und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, SAP Kenntnisse vorteilhaft
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Integrität

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Integrität

Education

Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen in Hagen, suchen wir im Rahmen eines Interimsprojekts die Assistenz des Geschäftsführers. Das Unternehmen blickt bereits auf über 60 Jahre Betriebsgeschichte zurück und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Diese Position soll ab Mai für vier Monate besetzt werden.

Arbeitsort

Hagen, Westfalen

Vertragsart

Teilzeit (Vormittag), viermonatige Verfristung

Aufgaben

• Umfassendes Terminmanagement: Planung, Organisation, Vorbereitung, Besucherbetreuung, Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Korrespondenz, Fristenüberwachung, Zusammenarbeit mit den Hauptabteilungsleitungen
• Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Qualifikation und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, SAP Kenntnisse vorteilhaft
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Integrität

Benefits

• Einsatz in einem renommierten Unternehmen
• Hohe Branchenzulagen
• Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
• Corporate Benefits
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz