Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E

Impuls Personal AG; Baar; Vor Ort; EUR 74.000 - 106.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impuls Personal AG sucht eine flexible Allrounder-Persönlichkeit zur Unterstützung der HR/Finance-Leiterin in mehreren Abteilungen. Sie arbeiten in Buchhaltung, Personaladministration und Office Management und werden schrittweise in Aufgaben eingeführt.

Sie sind eine strukturierte, loyale Teamplayerin, sprechen fließend Deutsch und Englisch und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, Wiedereinsteigerinnen willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann) zwingend erforderlich.
• Erfahrung in Personaladministration von Vorteil.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung in HR/Finance.

Aufgaben

• Unterstützung der Leiterin HR/Finance in Buchhaltung, HR und Administration.
• Bearbeitung von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Zeiterfassung, On-/Offboarding.
• Verwaltung von Dokumenten, Visa und interne Richtlinien.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (VD/Ws)

MS Office

Excel

SAGE

Oracle

Teamplayer

Analytisch

Strukturiert

Zuverlässig

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann)

Tools

MS Office

SAGE

Oracle

Jobbeschreibung

Abwechslung, Kontakt und viele Zahlen erwarten Sie bei unserer Mandantin, einer weltweit tätigen Handelsfirma mit einem familiären Team im Zentrum von Baar/ZG (beim Bahnhof / Parkplatz vorhanden). Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und belastbare Allrounder-Persönlichkeit mit Organisationstalent als

Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E

Sie unterstützen in einer neu geschaffenen Position die Leiterin HR/Finance in mehreren Abteilungen und werden sehr gut in die einzelnen Aufgabengebiete eingeführt. Je nach Pensum werden Ihnen mehr oder weniger Aufgaben aus den nachfolgenden Bereichen übertragen. Dazu gehören:

• Buchhaltung: Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, Kasse, diverse Zahlungen lokal und international, Kreditoren, Devisenmanagement, FIBU der Schweizer Gesellschaft, Erstellen von Reportings

• Human Resources: Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Personaladministration, Zeiterfassung inkl. Ferien/Abwesenheiten, Mithilfe im Recruiting, On- und Offboarding, interne Events, rechtliche und HR-Richtlinien

• Administration/Office Management: Büromaterial und Lebensmittel beschaffen, Küche/Konferenzraum/Büro in Ordnung halten, Post, diverse Aufgaben wie Visa, Dokumentenlegalisierung

Sie sind eine positive, ausgeglichene, lösungsorientierte und erfahrene Person mit kaufmännischer Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann), die bereit ist, in der Rolle zu wachsen, gerne auch Wiedereinsteiger(in). Praktische Erfahrung in der Personaladministration, in einem arbeitsrechtlichen Umfeld und in einer ähnlichen Allrounder-Funktion sind von Vorteil. Zudem sollten Sie:

• fliessend Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift beherrschen (jede weitere Sprache ist willkommen)
• strukturiert, analytisch und zuverlässig arbeiten sowie vertrauenswürdig, loyal und ehrlich sein
• als aktiver, mitdenkender, einsatzfreudiger und flexibler Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten agieren
• Erfahrung mit MS Office (v.a. Excel), idealerweise auch SAGE und Oracle, mitbringen