Fachperson Finanzen, Personal & Administration

ETHEMI HAUSTECHNIK GmbH; Mellingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortung

Familiäres Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsbedingungen

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

ETHEMI HAUSTECHNIK GmbH in Deutschland sucht eine Fachperson Finanzen, Personal & Administration (80–100%) zur eigenverantwortlichen Führung des kaufmännischen Bereichs. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst Verantwortung für Buchhaltung, Personal und Administration.

Zu deinen Aufgaben gehören die komplette Finanzbuchhaltung, Debitoren/Kreditoren, Lohnbuchhaltung, Personaladministration sowie die Optimierung interner Prozesse.

Qualifikationen

• Vollständige Führung der Finanzbuchhaltung.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr, Mahn- und Inkassowesen.
• MWST-Abrechnungen erstellen.
• Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
• Lohnbuchhaltung und Personaladministration.
• Prozessoptimierung interner Abläufe.

Aufgaben

• Selbstständige Führung der gesamten Finanzbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr, Mahn- und Inkassowesen.
• Verbuchung der Bank- und Kassenbelege.
• MWST-Abrechnungen erstellen.
• Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
• Führung der Lohnbuchhaltung.
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Prozessgestaltung und Optimierung interner Abläufe.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Personaladministration

MWST-Gesetzgebung

Excel

Abacus

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Fachperson Finanzen, Personal & Administration (80% - 100 %)

Werde Teil unseres Teams!

Wir sind ein erfolgreiches und familiär geführtes Unternehmen in den Bereichen Haustechnik und Immobilien mit Sitz in Mellingen AG. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die den Bereich Finanzen, Personal und Administration eigenverantwortlich führt.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für den gesamten kaufmännischen Bereich unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Führung der gesamten Finanzbuchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr sowie Mahn- und Inkassowesen
• Verbuchung der Bank- und Kassenbelege
• Erstellung der MWST-Abrechnungen
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
• Führung der Lohnbuchhaltung
• Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, SUVA, UVG, KTG usw.)
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Arbeiten
• Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration
• Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie des MWST-Gesetzgebung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einer Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Abacus oder vergleichbar)
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Zeitgemässe AnstellungsbedingungenKostenloser Parkplatz
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Zeugniskopien.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!