Kaufmännischen Assistenten (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine/n kaufmännische/n Assistent/in (m/w/d) im Rahmen direkter Personalvermittlung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und gute Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/Word, rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Bereich.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchführung.
• Verwaltung von Büromaterialien und Pflege des Ablagesystems.
• Mitarbeit an Projekten und Unterstützung des Teams im täglichen Arbeit.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d)am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischenAufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Pflege vonDokumenten und Datenbanken
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten undAuswertungen
• Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsprüfung undvorbereitenden Buchführung
• Verwaltung von Büromaterialien und Pflege des Ablagesystems
• Mitarbeit an Projekten und Unterstützung des Teams in der täglichenArbeit
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischenBereich
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit