Assistent - Personalwesen (m/w/d) | 2-3 Tage Homeoffice |

Unique Personalservice GmbH; Osnabrück; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenevents

Jobbike-Leasing

Firmenfitnessprogramm

Zuschüsse für Kindergärten

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Eine innovative Personalvermittlung sucht einen engagierten Assistenten im Personalwesen, der als zentraler Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem fungiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Datenerfassung, die Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und die Unterstützung bei HR-Projekten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Freuen Sie sich auf eine Vielzahl von Vorteilen, darunter Firmenevents und ein Firmenfitnessprogramm, während Sie Teil eines unterstützenden Teams werden, das Wert auf Ihre berufliche Entwicklung legt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung in der Zeiterfassung ist wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Datenerfassung und -pflege im Zeiterfassungssystem.
• Erstellen von Arbeitsanweisungen und Optimierung der Zeitwirtschaftsprozesse.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Datenpflege

Zeitwirtschaftsprozesse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Vergleichbare Qualifikationen

Tools

Zeiterfassungssystem

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Standort einen Assistenten im Personalwesen (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was Sie als Assistent im Personalwesen (m/w/d) bei unserem Mandanten erwartet:

• Firmenevents
• Jobbike-Leasing
• Firmenfitnessprogramm
• Zuschüsse für Kindergärten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice möglich

Ihre Aufgaben als Assistent im Personalwesen (m/w/d):

• Als zentraler Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem sind Sie für die Datenerfassung und -pflege verantwortlich
• Sie verwalten die Stammdaten aller Mitarbeiter
• Sie erstellen Arbeitsanweisungen, Formulare und arbeiten an der Optimierung der Zeitwirtschaftsprozesse
• Sie sind die administrative Schnittstelle zwischen Personalreferat und Abrechnung
• Sie unterstützen bei HR-Projekten

Ihr Profil als Assistent im Personalwesen (m/w/d):

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der Zeiterfassung
• Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!