Assistent:in Management - Organisation & Verwaltung

Syben Consulting; Gutenborn; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Syben Consulting in Gera sucht eine erfahrene Assistenz im Management (m/w/d) für Organisation und Verwaltung. Du sorgst dafür, dass Termine, Themen und Entscheidungen im Tagesgeschäft reibungslos ablaufen und Aufgaben priorisiert werden.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Tages- und Projektgeschäft, Termin- und Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollen, Informationsaufbereitung sowie die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Organisationsfunktionen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Kommunikationsfähigkeit"

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tages- und Projektgeschäfts im Managementumfeld
• Termin-, Meeting- und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Themen und Fristen
• Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Unterlagen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Themen
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Diskretion

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz Management (m/w/d) - Organisation & Verwaltung

Standort: Gera | Vollzeit

Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft des Managements alles strukturiert läuft – Termine, Themen und Entscheidungen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tages- und Projektgeschäfts im Managementumfeld
• Termin-, Meeting- und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Themen und Fristen
• Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Unterlagen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Themen
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Organisationsfunktionen
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Das erwartet dich

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung