Assistent

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Ems; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Koblenz sucht eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle erfordert hervorragende kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sie werden für die Büroorganisation, die Aktenbearbeitung und die Kommunikation mit Mandanten verantwortlich sein. Wir bieten ein motiviertes Team und einen modernen Arbeitsplatz. Bewerbungen bitte per E-Mail an die Ansprechpartnerin.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten sicher und gewinnend gestalten.
• Tägliche Kontrolle und Überwachung von Amtsfristen.
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arbeitgeber: Hannke Bittner & Partner GbR

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Koblenz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fremdsprachenkorrespondent/in
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

HANNKE BITTNER & PARTNER ist eine national und international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Regensburg, Koblenz, Kassel und Trier. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz ab sofort eine(n)

Assistent*in (m/w/d) in Vollzeit.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten und familiären Team im Herzen von Koblenz.

Aufgaben

• Sichere und gewinnende Kommunikation mit Mandanten
• Tägliche Kontrolle und Überwachung von Amtsfristen
• Aktenbearbeitung
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Ämtern und Mandanten
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• E-Mail Kommunikation und Korrespondenz
• Rechnungsstellung, sowie Überwachung der Zahlungseingänge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
• Überdurchschnittliche Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
• Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtsschreibsicherheit
• Sicheres und freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Zeugnissen und Lebenslauf per E-Mail an:

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle: Dr. Ada Pelss, 0261 - 9217660, hbp-ip.de

Unternehmensdarstellung: Hannke Bittner & Partner GbR

Seit 20 Jahren unterstützen wir erfolgreich mittelständische Unternehmen, bekannte Großkonzerne und Einzelerfinder auf dem Gebiet des Gewerblichen Rechtschutzes. Hier fungieren wir als Berater sowie auch als Vertreter vor Ämtern oder gegnerischen Parteien in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik, Physik, Chemie, Informatik und Medizintechnik.

Neben Fragestellungen zu Patent-, Marken- und Designrecht sind wir Ihre kompetenten Ansprechpartner für Fragen zum Arbeitnehmererfindungsrecht, für die Erstellung von Gutachten, für die Durchführung von Recherchen, der Überwachung von Schutzrechten sowie für Fragen und Beratung bei Lizenzverträgen.