Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Tischlerei Heffels GmbH; Haas; On-site; EUR 35,712 - 53,568; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Motiviertes Team

Job summary

Tischlerei Heffels GmbH in Waldfeucht sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Terminplanung und Koordination von Meetings.

Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Berichte, führen Recherchen durch und unterstützen bei Projekten sowie Angeboten und Rechnungen. Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium ist erwünscht; gute MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Verwaltung und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Kommunikation zwischen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen

Job description

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Tischlerei Heffels GmbH, Entenpfuhl 23a, 52525 Waldfeucht

Stelleninformationen

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Tischlerei Heffels GmbH

Arbeitsort

Waldfeucht

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
• Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Geschäftsführung oder Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität
• gute Deutschkenntnisse – in Wort und Schrift
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblick in strategische und operative Unternehmensprozesse
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Ein motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur