Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)

SIMONA Group; Kirn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag

Company Bike

Betriebsveranstaltungen

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Rheinland-Pfalz sucht eine Assistenz für die Leitung Personal & Recht. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in organisatorischen Tätigkeiten, im Recruiting und beim Officemanagement. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Englischkenntnisse mit und haben Freude an Teamarbeit. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen.
• Berufserfahrung als Assistenz in den Bereichen Personal und/oder Recht mitbringen.
• Spaß an der Anwendung sehr guter Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben.

Aufgaben

• Unterstützen der Leitung Personal & Recht sowie des gesamten Teams.
• Mitwirkung im Recruiting-Team bei der Terminplanung.
• Pflegen der Inhalte des Intranets im Bereich Personal.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Personal & Recht sowie das gesamte Team.
• Sie unterstützen das Recruiting‑Team mit Terminvereinbarungen und übernehmen die Urlaubsvertretung.
• Sie erstellen und veröffentlichen Aushänge sowie Betriebsvereinbarungen.
• Sie pflegen die Inhalte des Intranets im Bereich Personal und sind Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift SIMONA Inside.
• Sie planen verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen, wie z. B. Jubilarfeiern, Onboardingtage und Karrieretage.
• Sie unterstützen beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler.
• Sie übernehmen das umfassende Officemanagement und koordinieren Termine (u.a. mit Notaren).
• Sie unterstützen organisatorisch den Bereich Ausbildung.

Qualifikationen

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Berufserfahrung als Assistenz in den Bereichen Personal und/oder Recht mit.
• Sie haben Spaß daran, Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift in der Praxis einzusetzen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil.
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus.
• Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine aufgeschlossene Art sind unverzichtbar und runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen.
• Umfassende betriebliche Altersversorgung zur Sicherung Ihrer Zukunft.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work‑Life‑Balance und individuellen Bedürfnisse.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet.
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden.
• Vielfältige Employee Benefits, wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio‑Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen.

Klingt gut? Das ist es auch! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit, gerne auch telefonisch unter folgender Rufnummer: 06752‑14219 zur Verfügung. Auf Ihre Anfrage freut sich Ihr Ansprechpartner: Marcus Kurth.